Alcuni modi per utilizzare Microsoft Power Point per progettare programmi e calendari

Modelli PowerPoint

PowerPoint contiene molti modelli pre-progettati e di facile utilizzo che consentono all'utente di creare presentazioni, calendari e programmi. Quelli inclusi in questo programma hanno caselle di testo e grafica pre-posizionate per un aspetto equilibrato. Dopo aver aperto l'applicazione e aver scelto l'opzione per creare un nuovo documento; l'utente vedrà un elenco di modelli nel pannello di sinistra. Sotto l'area "Microsoft Office Online" ci sono le intestazioni per "Calendari" e "Pianificazioni", tra le altre opzioni. Se il consumatore vuole vedere di più, può visitare il sito online di Microsoft per scaricare altre risorse.

calendari

I modelli di PowerPoint includono calendari recenti di tipo regolare, accademico e persino avventista. Se si preferisce, l'utente partirà da zero, utilizzando una presentazione vuota per crearne manualmente uno, ma l'utilizzo di un modello è molto più semplice. All'interno di ognuno ci sono temi di colore e carattere, e diversi schemi in modo che i calendari iniziano sia la domenica che il lunedì. Una volta selezionato, personalizzalo modificando il colore e i temi dei caratteri, nonché aggiungendo testo e grafica.

I calendari personali creati in PowerPoint consentono di incorporare compleanni, eventi sociali e appuntamenti. Sono personalizzati mese per mese e stampati pagina per pagina o nella sua interezza, come un muro.

Per l'utilizzo in ufficio e in ufficio, i calendari PowerPoint possono essere progettati per un pubblico specifico e eventi specifici. I formati ti aiuteranno a crearne uno - che pubblichi sulla intranet aziendale o distribuirlo elettronicamente - in cui segnali le date importanti, i programmi e gli eventi interni ed esterni della tua azienda. Forse vuoi progettarne un altro per segnare le date importanti relative al capitale umano; come i giorni di paga, le date di iscrizione per determinati benefici e la formazione del personale. Nella tua vita quotidiana, potresti essere in grado di tenere una registrazione mensile degli appuntamenti o di avere gli orecchini configurati in un calendario stampato.

orario

Con PowerPoint creerai anche linee temporali e orari. I modelli inclusi contengono 3, 6 e 12 mesi, che vengono spesso utilizzati nelle presentazioni per mostrare lo stato e il progresso di un programma o di un progetto. Il modello per le pianificazioni è un rapido elenco di giorno per giorno, che è personalizzato per mostrare eventi o moduli di attività su base settimanale, mensile o annuale. Regolare ciascuno; modifica e aggiunta di testo per ulteriori dettagli sulla pianificazione. Come per quelli del calendario, i colori e i caratteri sono modificati.

I project manager possono utilizzare le timeline fornite da PowerPoint per creare report sullo stato, che possono essere inseriti in presentazioni più grandi (anche PowerPoint). Ciò darà ai tuoi programmi un aspetto uniforme e più professionale che si adatta perfettamente al resto della presentazione. Le tempistiche funzionano anche nelle presentazioni di vendita per mostrare la quantità di tempo richiesto, per implementare un'azienda e offrire una progressione campionaria delle vendite per data.

Per i pianificatori di eventi; PowerPoint offre un'opzione molto utile per definire tabelle di tempi e dettagli su ciascuna attività del tuo evento. Il programma fornisce una presentazione con la vista generale dell'evento, ad esempio: Le spose possono utilizzare questa opzione per organizzare il loro grande giorno, tutte le volte in dettaglio.