Vantaggi dell'utilizzo di Microsoft Access

componenti

Gli oggetti nei database di Access sono tabelle, query, moduli, report, macro e moduli.

funzionalità

Le tabelle sono utilizzate per memorizzare i dati. Le query possono estrarre dati da tabelle ed eseguire calcoli con tali informazioni. I moduli vengono utilizzati per immettere dati nelle tabelle. I report consentono di visualizzare le informazioni in un formato pronto per essere stampato. I report possono anche essere esportati in altri programmi di Microsoft Office, come Excel o Word. I macro consentono l'automazione delle attività del database. I moduli sono un'area per il linguaggio di programmazione avanzato all'interno del database.

lineamenti

Microsoft Access utilizza gli stessi comandi universali di Microsoft Office, ad esempio "CTRL + G" per salvare e il pulsante destro del mouse per visualizzare i menu delle opzioni. I database creati con Microsoft Access possono essere utilizzati in più ambienti utente: più di una persona può accedere e utilizzare il database contemporaneamente. La creazione di un database di Access non richiede conoscenze in linguaggi di programmazione come Visual Basic o SQL. È possibile creare relazioni tra tabelle. Ciò rende possibile aggiornare, aggiungere o eliminare informazioni attraverso il database in un istante. La Procedura guidata database fornisce istruzioni dettagliate per la creazione di oggetti e relazioni di database.

benefici

Poiché Access è facile da utilizzare e incorpora funzionalità utilizzate in altre applicazioni Microsoft Office, la curva di apprendimento non è molto pronunciata. I partecipanti rendono più semplice la creazione di un database operativo in meno di un'ora.

Grandi quantità di dati possono essere integrate nel database senza sacrificare le prestazioni. Le informazioni che sono già disponibili possono essere semplicemente importate nel database; oppure, come indicato sopra, i dati possono essere inseriti direttamente nel database. In un grande ambiente di ufficio, Access può essere programmato per raccogliere le informazioni dal software delle risorse dell'azienda.

considerazioni

I modelli di accesso sono disponibili sul sito Web di Microsoft Office. Questi modelli possono essere personalizzati in base alle tue esigenze.