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Passaggio 1
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Passaggio 2
Per vedere lo strumento dei commenti, fai clic su "Revisiona e commenta", nel caso in cui ti sia stato inviato il documento per la tua recensione. È anche possibile accedere alla barra degli strumenti dei commenti facendo clic su "Strumenti", "Commento", "Mostra barra degli strumenti commenti".
Passaggio 3
Utilizzare le seguenti opzioni sulla barra degli strumenti dei commenti per aggiungere commenti:
- Strumento "Nota": per aggiungere note al documento, fare clic sullo strumento giallo "Nota" e quindi fare clic sull'area in cui si desidera inserire la nota. Apparirà la finestra di dialogo dello strumento delle note e potrai aggiungere i tuoi commenti.
- "Modifica testo": utilizzare questo strumento per selezionare il testo e indicare le modifiche. Ad esempio, se si fa doppio clic su una parola nel documento per evidenziarlo e quindi premere il tasto Canc, il testo verrà cancellato, a indicare che deve essere eliminato. Questa opzione offre anche aiuto con altre annotazioni. - Strumento "Timbro": questo strumento consente di aggiungere una serie di annotazioni ai tuoi documenti, come Approvato, Iniziale qui, Rifiutato, Controlla annotazioni e altro.
- "Evidenzia testo": questo strumento consente di evidenziare il testo ed eseguire funzioni come barrare o sottolineare il testo.
- "Mostra": questo strumento offre un'ampia varietà di opzioni per visualizzare e visualizzare i commenti nel documento. Fare clic su "Visualizza", "Visualizza elenco di commenti" per vedere i commenti.
Passaggio 4
Utilizzare tutte le opzioni necessarie per descrivere le modifiche necessarie nel documento.
Passaggio 5
Una volta che tutti i commenti sono stati aggiunti al documento, avrai finito. Se ti hanno inviato il documento per te, assicurati di inviarlo al mittente. In caso contrario, assicurati di salvare il documento con i commenti aggiunti.