Come applicare un formato condizionale in un documento di Word unito

Passaggio 1

Quando si configura la stampa unione, fare clic sulla scheda "Corrispondenza". Nella sezione "Scrivi e inserisci campi", seleziona "Regole". Clicca su "Sì ... Poi ... Allora". Con questa regola, è possibile specificare un'azione per ottenere informazioni da un pezzo e un'azione diversa da un altro. Ad esempio, è possibile scegliere di inviare lettere solo a persone in una determinata area geografica utilizzando il campo IF.

Passaggio 2

In "Nome campo", selezionare un campo di combinazione. Ad esempio, scegli "Città".

Passaggio 3

In "Confronto", seleziona un'opzione per scegliere i destinatari. Ad esempio, scegliere "uguale" per scegliere il destinatario in una determinata città.

Passaggio 4

Accanto a "Confronta con", inserisci il valore del campo della combinazione che desideri utilizzare per scegliere i destinatari. Per scegliere un solo destinatario che vive a New York, scrivi "New York".

Passaggio 5

Accanto a "inserisci questo testo", digita le informazioni che desideri visualizzare quando la condizione è soddisfatta. Scrivi qualcosa che personalizzi il tuo messaggio per i residenti di New York.

Passaggio 6

Nel campo "Altrimenti inserisci questo testo", scrivi il testo che fornirà un testo generico per i beneficiari che non soddisfano le condizioni specificate (destinatari che non vivono a New York).