Come archiviare i messaggi di posta elettronica in Outlook Web Access

La maggior parte delle persone usa la posta ogni giorno.

File singolo

Passaggio 1

Accedi a OWA con il tuo nome utente e password.

Passaggio 2

Individua l'email che desideri archiviare nell'elenco delle cartelle nella barra a sinistra dello schermo. Poiché la Posta in arrivo ha più posta, è la più comune da archiviare.

Passaggio 3

Fare clic con il tasto destro sulla cartella e selezionare "Archivia". Nella finestra in cui OWA ti reindirizza, devi selezionare "Archivia tutto ora". L'intera cartella verrà archiviata.

File automatico

Passaggio 1

Fai clic destro sulla cartella che si desidera archiviare automaticamente e selezionare "Proprietà". Questa funzione archivierà tutte le e-mail all'interno dei parametri delle impostazioni, rendendo Outlook non così caricato e così, che opera in modo più efficiente.

Passaggio 2

Clicca su "Archivia automatico". Seleziona la casella "Cancella gli oggetti prima di".

Passaggio 3

Seleziona una data in cui archiviare le email utilizzando la casella a discesa a destra dell'opzione Pulisci. Se ricevi una dozzina o meno email al giorno, seleziona un mese. Se ricevi più di 20 email al giorno, scegli settimanalmente. Clicca su "OK".