Come impostare i promemoria nei calendari di Microsoft Outlook

Passaggio 1

Seleziona il giorno del mese in cui desideri impostare un promemoria. Una volta aperta la scheda del calendario, nell'angolo in basso a sinistra, in Microsoft Outlook, fare doppio clic sulla data in cui si svolgerà l'attività. Si aprirà un evento senza titolo. In questa schermata è possibile scegliere i parametri specifici necessari per il promemoria di un evento. Le informazioni sulla voce possono essere l'oggetto, la posizione e l'ora di inizio e di fine dell'evento. Da lì puoi invitare i partecipanti e selezionare l'importanza dell'evento.

Passaggio 2

Scrivi il titolo e l'ora dell'evento. È possibile inserire il titolo sotto il campo Oggetto e includere anche la posizione delle attività. Il problema è ciò che verrà mostrato nel calendario. È possibile selezionare a che ora inizia e finisce l'attività. Per inserire un'ora di inizio e di fine, deselezionare l'ora di fine dell'evento facendo clic su questa opzione e selezionando l'ora desiderata. L'ora verrà visualizzata davanti all'oggetto sulla schermata del calendario.

Passaggio 3

Regola il tempo del promemoria. Nella schermata degli eventi puoi scegliere l'attesa con cui desideri ricevere il promemoria. Sono disponibili diverse opzioni che iniziano da 0 minuti e arrivano fino a 2 settimane in anticipo. Posiziona l'indicatore in modo da avere tempo sufficiente per completare l'operazione dopo aver ricevuto l'avviso. È possibile impostare il promemoria per riprodurre un suono facendo clic sul pulsante dell'audio e selezionandone uno dall'elenco.

Passaggio 4

Scegli se vuoi che il promemoria sia ripetuto o meno. È possibile definire eventi nel calendario di Microsoft Outlook da ripetere in base alle proprie esigenze. Con l'evento aperto, fai clic sull'opzione "Ricorrenza" nella parte superiore dello schermo. Da lì puoi scegliere tra una vasta gamma di opzioni di periodicità, tra cui giornaliere, settimanali, mensili o annuali e puoi anche formattare il giorno specifico. Ad esempio, è possibile indicare che l'evento viene ripetuto ogni lunedì o ogni secondo lunedì di ogni mese.

Passaggio 5

Salva l'evento Dopo aver selezionato tutti i dettagli specifici per il tuo evento, fai clic sull'opzione "Salva e chiudi" situata nell'angolo in alto a sinistra. Vedrai l'elenco degli eventi nel calendario. Se si imposta l'evento da ripetere, ciascuna ripetizione verrà elencata nelle date specifiche. I promemoria si apriranno all'avvio del programma Microsoft Outlook. È possibile impostare i promemoria affinché vengano visualizzati in un secondo momento quando si apre la schermata corrispondente o quando li si elimina.