Come costruire un diagramma di Gantt

Passaggio 1

Identificare i compiti coinvolti nella realizzazione di un progetto e l'ordine in cui devono essere completati. Presta attenzione all'identificazione dei compiti che devono essere completati prima che altri possano iniziare. Stimare quanto tempo è necessario per ogni attività.

Passaggio 2

Calcola quanto tempo richiederà l'intero progetto. Disegna una linea sul fondo del foglio e segna le unità di tempo. A seconda della quantità di compiti da rappresentare, può essere più efficace posizionare la carta in senso longitudinale (vista orizzontale) per creare uno spazio adeguato sulla linea per le assegnazioni di tempo.

Passaggio 3

Disegna una linea retta perpendicolare alla timeline orizzontale vicino al lato sinistro della pagina. Elenca le attività del progetto in ordine alla sinistra della linea verticale. Disegna una barra lungo il nome di ogni attività che corrisponde alla posizione nella timeline in cui questa attività sarà in corso. Disegna un diamante da compiti o eventi brevi come presentazione, avendo cura di posizionarli accuratamente sulla timeline. Disegna queste barre e diamanti, ma non riempili. Le attività o gli elementi critici possono essere evidenziati con colori vivaci in modo che si distinguano dagli altri.

Passaggio 4

Riempi le barre e i diamanti per completare le attività in modo che chiunque lavori al progetto possa vedere il loro stato. Crea un codice colore per barre e diamanti in base al tipo di attività o dipartimento responsabile.

Passaggio 5

Posiziona un pennarello verticale sul diagramma per mostrare lo stato di avanzamento del progetto e spostarlo alla fine di ogni attività. Ad esempio, se il diagramma è appeso a un muro è possibile appendere un nastro o una corda nera attraverso il diagramma con chiodi, calamite o nastro.