Come convertire un documento scansionato in Excel

Passaggio 1

Sotto gli strumenti di Microsoft Office nel menu dei programmi, apri Microsoft Office Document Imaging, quindi apri il file. Il computer dovrebbe riconoscerlo automaticamente, in caso contrario, fare clic sulla barra degli strumenti nell'opzione "Riconosci il testo usando OCR". Fai clic sul pulsante "Esporta in Word".

Passaggio 2

Assegna un nome al file utilizzando la funzione "Salva come" e scegli il file con l'etichetta "testo semplice" (.txt) dalla casella a discesa. Dopo aver cliccato su "Salva", si aprirà una finestra di dialogo che ti darà diverse opzioni. Assicurati di controllare l'opzione "Interruzione di pagina" o Microsoft Word salverà tutto il testo in una riga. Una volta fatto, fare clic su "Salva" e quindi chiudere il programma.

Passaggio 3

Apri il file in Microsoft Excel. Microsoft Excel ha diversi programmi progettati per assistere gli utenti con compiti, chiamato assistente. La procedura guidata di conversione dovrebbe avviarsi automaticamente in qualsiasi versione recente di Excel. Segui i passaggi dell'assistente. Spesso è meglio scegliere "delimit", che è di default. "Delimit" significa che le colonne di dati sono separate da alcuni mezzi come virgole, spazi o altri segni simili. Excel offre una serie di opzioni.

Passaggio 4

Scegli delimit, che separa le colonne di dati l'una dall'altra, nel passaggio 2 della procedura guidata. Se si utilizza il convertitore fornito da Microsoft, la scelta è probabilmente "Spazio".

Passaggio 5

Specificare il formato delle colonne in Excel nel passaggio 3 della procedura guidata. Selezionare la colonna che non deve necessariamente essere predefinita o nel formato generale e modificarla nei dati della colonna nella casella del formato, che si trova nell'angolo in alto a destra della procedura guidata. Al termine, fai clic su Fine. Infine, i dati dovrebbero essere in Excel ed essere pronti per l'uso.