Come creare diagrammi di contesto

Creare un diagramma di contesto con un word processor

Passaggio 1

Fare clic su "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft Office", "Microsoft Word" o aprire qualsiasi software di elaborazione testi con i simboli del diagramma di flusso.

Passaggio 2

Clicca su "Inserisci" e poi su "Moduli" o mostra la barra degli strumenti "Disegno" per selezionare facilmente le tue forme.

Passaggio 3

Usa gli strumenti di disegno o il menu "Inserisci" per posizionare "Forme", disegna o inserisci un rettangolo al centro della pagina.

Passaggio 4

Disegna un secondo rettangolo sulla parte superiore con la stessa larghezza ma solo un quarto della lunghezza del primo rettangolo.

Passaggio 5

Fare clic su "Aggiungi testo" o utilizzare gli strumenti di disegno del testo per etichettare questa casella. Questa casella rappresenta il flusso di dati e l'elaborazione essenziale che è influenzata da fattori esterni. Ad esempio, questa casella può rappresentare il sistema di elaborazione del libro paga che riceve una voce del libro paga da una varietà di fonti esterne.

Passaggio 6

Aggiungere i flussi di dati esterni per questo processo attorno alla casella di elaborazione centrale rettangolare utilizzando lo strumento di disegno. Puoi anche "Inserire" una "Immagine", "Clip Art" o simboli grafici che ti servono per rappresentare persone, banche e altre aziende che forniscono input chiave al sistema di elaborazione delle buste paga.

Passaggio 7

Collega ogni simbolo, persona, banca e azienda al processo rettangolare centrale che rappresenta il sistema di elaborazione della busta paga. I connettori possono essere linee con o senza frecce, purché rappresentino accuratamente il flusso di dati nel diagramma di contesto.

Creare diagrammi di contesto con software di grafica

Passaggio 1

Fare clic su "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft Visio 2007" o aprire qualsiasi programma di software di grafica con i simboli del diagramma di flusso.

Passaggio 2

Fare clic su "File", "Nuovo" e quindi "Scegli un tipo di disegno" e selezionare "Diagramma di flusso" nell'elenco "Categoria" e fare doppio clic su "Diagramma di flusso di base" nell'elenco "Modelli". Per il resto dei pacchetti del software di grafica, selezionare uno degli schemi "Diagramma di flusso".

Passaggio 3

Fare clic, trascinare e rilasciare il modulo "Processo" o la forma rettangolare nel diagramma. Se necessario, utilizzare la barra degli strumenti "Disegno" nel software di grafica per selezionare e disegnare il rettangolo.

Passaggio 4

Fare clic, trascinare e rilasciare una seconda forma di "Processo" o una forma rettangolare sopra la prima forma rettangolare e regolarla in modo che abbia la stessa larghezza, ma questo è un quarto della lunghezza della prima forma. Usa la barra degli strumenti "Disegno" nel pacchetto grafico. È anche possibile disegnare una seconda forma rettangolare e ridimensionarla a un quarto della lunghezza.

Passaggio 5

Aggiungi il testo "Sistema di elaborazione stipendi" alla casella centrale del processo, facendo clic con il tasto destro sul secondo modulo. Se necessario, utilizzare gli strumenti di disegno del testo per aggiungere testo. In Visio, facendo clic con il pulsante destro su "Formato" e quindi su "Testo", il testo verrà aggiunto alla casella.

Passaggio 6

Aggiungi i flussi di dati esterni per questo processo intorno alla casella di elaborazione centrale rettangolare con la barra degli strumenti "Disegno" o fai clic su "Inserisci" e quindi su "Immagine" per selezionare "Clip Art" o importa "Da file" a Ottieni altri simboli grafici necessari per rappresentare persone, banche e altre aziende che forniscono input chiave al sistema di elaborazione delle buste paga. Se necessario, è possibile tagliare e incollare simboli grafici da altre posizioni nel pacchetto del software di grafica.

Passaggio 7

Collega ogni simbolo, persona, banca e azienda al processo rettangolare centrale che rappresenta il sistema di elaborazione delle buste paga. Fare clic, trascinare e rilasciare un "Connettore dinamico" tra ciascun simbolo grafico esterno e la casella di elaborazione rettangolare centrale e connettere i punti di accesso. Se si utilizzano altri pacchetti di software di grafica, utilizzare i connettori disponibili o lo strumento linea di disegno per collegare la grafica esterna alla casella di elaborazione centrale rettangolare.