Come creare e stampare una rubrica

Agende, sistemi di archiviazione e telefoni cellulari aiutano a semplificare e organizzare le nostre vite. Gli elenchi telefonici svolgono un lavoro simile, ma spesso quelli distribuiti dalle compagnie telefoniche locali includono strane informazioni e occupano uno spazio prezioso. Potrebbe essere meglio creare la tua rubrica telefonica scrivendo le informazioni di contatto dei tuoi amici, familiari e altri numeri che chiami più frequentemente. Fai diverse copie della rubrica; tenetene una in ufficio e inseritene una nel frigorifero con un magnete decorativo per garantire che i numeri importanti siano sempre a portata di mano.

Apri Microsoft Excel o un programma simile per fogli di calcolo. Le alternative gratuite sono OpenOffice per utenti PC o NeoOffice per utenti Mac.

Nella colonna a sinistra, inserisci tutti i nomi che includerai nella rubrica, con il cognome prima. Evidenzia l'intera colonna facendo clic sull'intestazione. Apri il menu Dati e seleziona "Ordina". Selezionare l'opzione "Crescente" o "Decrescente" per inserire le voci in ordine alfabetico.

Inserire i numeri di telefono di tutte le voci nella seconda colonna. Nella terza colonna puoi scegliere di aggiungere numeri di cellulare o ulteriori informazioni di contatto.

Aggiungi un indirizzo a tutte le voci nella colonna successiva. Usa le seguenti colonne per la città, lo stato e il codice postale.

Se lo desideri, puoi scrivere i compleanni e gli anniversari di matrimonio in un'altra colonna.

Sposta le intestazioni per lasciare spazio sufficiente per tutte le voci del cellulare. Controlla l'ortografia. Verifica che tutti gli indirizzi, i numeri di telefono e le date siano stati inseriti correttamente.

Salva il foglio di calcolo sul tuo computer per aggiungere più voci in seguito e per aggiornare la tua rubrica.

Stampa la rubrica. Assicurati che tutte le voci si adattino a fogli di carta di dimensioni standard.

Creare una copertina per la rubrica. Apri Microsoft Word o un word processor simile. Crea un titolo per la tua rubrica, ad esempio "Amici di Stacy". Aggiungi una data alla copertina che ti ricorda quando hai creato l'agenda in modo da poterla aggiornare più o meno ogni anno. Se lo desideri, usa immagini e lettere prestampate, stampa su carta da costruzione, carta da costruzione o carta per stampante normale.

Attacca il coperchio. Pinzare tutti i pezzi, con le pagine in ordine alfabetico. Puoi anche scegliere di usare un pugno a tre fori e unire le pagine con il filo.

consiglio

Se si utilizza Outlook o un'utilità di posta elettronica simile per computer, è possibile importare i contatti nella rubrica.