Come creare etichette utilizzando Microsoft Word ed Excel

Inserisci i dati in Excel

Aprire un documento vuoto in Microsoft Excel.

Crea intestazioni di colonna Nella prima riga (Riga 1), scrivi le intestazioni di colonna dei dati. Ad esempio, se intendi creare etichette postali, i tuoi titoli potrebbero essere "Nome", "Indirizzo", "Città", "Stato" e "Codice postale". Ognuno deve essere nella propria colonna. Utilizzando questo esempio, la colonna 1A sarebbe "Nome", la colonna 1B sarebbe "Indirizzo", la colonna 1C sarebbe "Città" e così via.

Inserisci i tuoi dati Dopo aver creato le intestazioni delle colonne, puoi inserire i tuoi dati iniziando dalla riga 2. Utilizza tutte le righe necessarie per i tuoi dati.

Salva i dati e chiudi il documento.

Crea etichette in Word

Aprire un documento vuoto in Microsoft Word.

Fare clic sulla scheda "Corrispondenza", quindi fare clic su "Tag".

Seleziona il tipo di etichetta che desideri creare. Dopo aver cliccato su "Tag", apparirà una finestra di dialogo. Fare clic su "Opzioni" e selezionare l'etichetta che si desidera utilizzare. Ad esempio, se hai acquistato etichette postali Avery 5260 presso il tuo ufficio forniture locali, qui puoi scegliere questa etichetta. Sotto la voce "Marchi delle etichette", devi selezionare "Lettera Avery US". Quindi, per "Numero prodotto", selezionare "5260". Al termine, fare clic su "Accetta" e quindi fare clic su "Nuovo documento". Apparirà un nuovo documento delle dimensioni delle etichette selezionate.

Seleziona i dati da importare. In "Corrispondenza", fare clic su "Seleziona destinatari" e quindi su "Usa elenco esistente". Accedi ai tuoi file per selezionare il titolo del documento Excel che hai creato. Fare clic su "Apri" e apparirà una finestra di dialogo che chiede se si desidera selezionare un "foglio". A meno che non sia stato utilizzato più di un foglio nel documento Excel, è sufficiente selezionare "Foglio 1". Clicca su "OK". Dopo aver fatto clic su OK, potrebbe non essere successo nulla, ma i tuoi dati sono già stati selezionati.

Clicca su "Inserisci campo di combinazione". Questo è il posto dove posizionerai i titoli della colonna che hai creato. Utilizzando l'esempio precedente, fare clic sui titoli come "Nome", "Indirizzo" e così via. Tieni presente che quando inserisci queste intestazioni, dovrai posizionarle esattamente nello stesso modo in cui desideri che vengano visualizzate. Per un'etichetta postale, è possibile inserire prima l'intestazione "Nome" e quindi fare clic su "Invio". Nella riga successiva inseriresti l'intestazione "Indirizzo" e poi faresti clic su "Invio". Nella riga successiva, devi inserire la "Città" e aggiungere una virgola e uno spazio prima di inserire lo "Stato". Ecco come dovrebbe apparire una tipica cartolina: "Nome" "Via" "Città", "Stato" "Codice postale".

Clicca su "Aggiorna etichette". Le intestazioni appariranno su ogni etichetta nel documento.

Clicca su "Anteprima risultati". Successivamente, puoi vedere come appariranno le tue etichette quando i dati vengono importati. Se si desidera apportare una modifica, fare nuovamente clic su "Anteprima risultati" e si può tornare indietro e apportare le modifiche necessarie.

Termina la combinazione. Quando hai finito di modificare le etichette, fai clic su "Finisci e combina" e seleziona "Modifica singoli documenti". Apparirà una finestra di dialogo. Seleziona "Tutti" e i dati verranno importati in un nuovo documento.

Salva i tuoi documenti Le etichette sono ora pronte per essere stampate.