Come creare fogli di calcolo dell'inventario

Apri un nuovo foglio di calcolo di Microsoft Excel e crea un nuovo foglio di lavoro per ogni prodotto nel tuo inventario (fai clic con il tasto destro del mouse sulle schede in basso per rinominare i fogli di lavoro e crearne di nuovi). Ad esempio, se vendi magliette, devi avere un foglio di lavoro per ogni stile di camicia e colore che vendi. La regola generale è, se si paga un costo di produzione diverso per un articolo, è necessario creare un foglio di lavoro diverso per esso.

Inizia creando colonne descrittive in ciascun foglio di lavoro. Inizia con la data della transazione, quindi il numero dell'articolo, la dimensione (se applicabile), una descrizione generale dell'articolo e quindi una descrizione generale della transazione.

Usa le colonne finali del tuo foglio di calcolo per le informazioni numeriche. Etichettare una colonna per il numero di articoli ordinati o inviati in ogni transazione, etichettare quanto segue per il prezzo a cui è stato venduto l'articolo (o il costo di ciascuno se si trattava di un nuovo ordine), la vendita totale (il numero di articoli moltiplicati per il prezzo al quale è stato venduto) e quindi un elenco corrente del numero di articoli che hai nel tuo inventario. È possibile creare una formula semplice in Excel per sottrarre il numero di unità vendute dal precedente inventario totale elencato nella riga precedente. Ad esempio, se si immette una nuova transazione sulla riga 7 con la colonna H per le restanti unità nell'inventario e D come gli articoli venduti in quella transazione, la formula sarebbe H7 = H6 - D7 (H6 è la cella di inventario totale rimanente dalla riga precedente).

Inserisci ogni nuova transazione nel momento in cui viene eseguita o raccogli tutte le attività alla fine di una settimana lavorativa. Ad esempio, una riga nel foglio di calcolo dello spazio pubblicitario dovrebbe essere Data: 12/1/2008; Numero dell'articolo: 10385; Dimensioni: piccole; Descrizione articolo: T-shirt bambino; Transazione: venduta a un utente di Internet; # Usato: 10; Prezzo di vendita unitario: $ 10; Vendita totale: $ 100; Unità rimanenti: 1.000.