Come creare un diagramma di contesto per il tuo sistema client

Passaggio 1

Identificare il sistema principale o principale utilizzato dall'organizzazione del cliente per archiviare i dati. Il sistema potrebbe essere un database in cui le informazioni elettroniche sono archiviate e condivise o un portale intranet che svolge la stessa funzione.

Passaggio 2

Crea una lista degli utenti del tuo sistema. Inizia creando categorie di utenti, ad esempio Dipendenti, Volontari, Stagisti, Clienti, Medici o qualsiasi cosa appartenga alla tua organizzazione. Queste categorie saranno le entità dell'ambiente del tuo sistema. Sotto ogni categoria, scrivi un riepilogo di come gli utenti usano il sistema. Ad esempio, chiedi al cliente che tipo di dati vengono estratti dagli utenti del sistema e che tipo di dati vogliono inserire in esso.

Passaggio 3

Disegna le informazioni che hai per il momento nel diagramma. Disegna il diagramma su una lavagna, come una lavagna o un pezzo di carta. Se si utilizza un laptop, creare il diagramma di contesto in un foglio di calcolo o in un programma di elaborazione di testi.

Passaggio 4

Disegna una bolla al centro del diagramma. Etichetta l'interno di esso con il nome dell'host del cliente. Scrivi ogni entità dell'ambiente nella sua bolla attorno alla pianta. Ad esempio, i dipendenti e i volontari sarebbero nella loro stessa bolla. Distribuisci le entità circostanti attorno alla bolla centrale in modo uniforme, se puoi, per scopi organizzativi. Lascia spazio tra le bolle di entità e la centrale.

Passaggio 5

Scrivi la transazione che avviene tra ciascuna entità e il sistema principale. Utilizzare le stesse informazioni recuperate nel passaggio 2. Ad esempio, se i volontari utilizzano il sistema per immettere dati finanziari, immettere Dati finanziari di input accanto alla bolla dell'entità Volontari.

Passaggio 6

Usa le frecce per simboleggiare il modo in cui i dati viaggiano verso e dal sistema centrale tra ciascuna entità. Per ogni processo, come Dati finanziari di input, disegnare una freccia che punta al o dal sistema centrale. Se l'entità è responsabile per l'immissione di dati nel sistema, disegnare la freccia che punta al sistema. Se l'entità estrae i dati dal sistema, la freccia punterà alla bolla dell'entità.

Passaggio 7

Controlla il diagramma di contesto completato con il cliente. Parla se hai catturato il modello con precisione con le informazioni che ti hanno dato.