Come creare un diagramma di flusso di comunicazione

I diagrammi di flusso della comunicazione sono strumenti utili per le imprese, gruppi di lavoro e di studio, studio della Bibbia nelle chiese, famiglie e qualsiasi altro gruppo di persone che hanno bisogno di comunicare regolarmente. La loro creazione è semplice, purché la persona che crea il diagramma sia chiara sui ranghi di autorità dei membri del gruppo e sul corso appropriato in cui scorre la comunicazione. Questo articolo esplorerà l'uso di un modello di Microsoft Word.

Selezionare un documento "Nuovo" dalla barra degli strumenti di Microsoft Word. Apparirà una finestra con le opzioni per il "Nuovo documento" sullo schermo. Vai alla colonna "Modello" a sinistra e scorri verso il basso fino all'opzione "Altre categorie".

Sfoglia l'elenco "Altre categorie" e seleziona "Grafica". Quindi selezionare il diagramma di flusso della propria scelta. Il diagramma "asta di raccolta fondi" può essere più utile per un diagramma di flusso di comunicazione. Fare clic sul pulsante "Download" nell'angolo in basso a destra dello schermo. Il diagramma verrà mostrato automaticamente sullo schermo.

Personalizza il diagramma in base ai membri e alle esigenze di comunicazione del tuo gruppo. Ad esempio, nella casella in alto dovresti scrivere il nome del caposquadra. Se è presente più di una persona responsabile, fare clic sulla scheda "Progettazione" della barra degli strumenti e sui pulsanti "Aggiungi modulo" e "Da destra a sinistra". Clicca sulle caselle per scrivere i nomi e le loro responsabilità. Il diagramma di flusso mostrerà visivamente come dovrebbero scorrere le comunicazioni e i messaggi.

Quando hai finito di costruire il tuo diagramma, seleziona "File" e poi "Salva". Annotare la posizione in cui si salva il file per accedervi in ​​futuro. Se sei pronto per stampare una copia, seleziona "File" e quindi "Stampa". Nella finestra di dialogo di stampa che appare, modificare le impostazioni per regolare il formato della carta e il numero di copie, quindi fare clic sul pulsante "Stampa".

consiglio

Ricorda che una comunicazione efficace in un'organizzazione è bidirezionale, quindi assicurati di accogliere il flusso di informazioni dal basso verso l'alto nel diagramma e il flusso dall'alto verso il basso.