Come creare un budget utilizzando un modello di database di Access

Passaggio 1

Vai su "Start", "Programmi", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Se hai utilizzato Access di recente vai su "Start", "Microsoft Access".

Passaggio 2

Vai su "Personale" e quindi fare clic su "Account contabilità personale". Questi sono i modelli disponibili per i database di Access.

Passaggio 3

Fare clic su "Download" per scaricare il modello di database "Account contabilità personale".

Passaggio 4

Scrivi "Colazione da McDonald's" nel campo "Titolo della voce". Questa sarà la prima voce da documentare nel budget.

Passaggio 5

Scrivi "1" all'interno di "Numero voce". Utilizzare la casella a discesa per inserire la "Categoria di spesa" come "Mangiar fuori" e quindi "7.50" come "Quantità della transazione". Man mano che si completano questi campi, verranno aggiornati anche i campi nella casella in basso. Anche la data viene automaticamente inserita dal database.

Passaggio 6

Scrivi "Colazione con collaboratore" nel campo "Promemoria". Questo spazio consente di associare note e spese. Questa è una voce di spesa per il budget.

Passaggio 7

Clicca su "Nuova voce".

Passaggio 8

Scrivi i dati per il prossimo record come mostrato nell'immagine. Questa sarà anche una voce di spesa per il budget. Dopo aver scritto le informazioni, premere il tasto "Tab" per avanzare al record successivo.

Passaggio 9

Scrivi "Controllo paghe" nel campo "Titolo voce", "3" per "Numero voce", "Stipendi e salari" per la "Categoria", "920, 00" per "Ammontare del transazione "e" Controllo stipendi per 2/15 / 09-2 / 28/09 "nel campo" Promemoria ". Questa è una voce di entrata per il bilancio. C'è un importo rimanente di US $ 787, 50 nel budget all'interno della colonna "Importo effettivo".

Passaggio 10

Clicca su "Filtro" nell'angolo in alto a destra. Questo ti permette di filtrare le voci. Il filtro può essere salvato facendo clic sull'icona "Salva filtro" nella casella a discesa "Filtro".

Passaggio 11

Fare clic sulle doppie frecce nella barra delle frecce per aprire il pannello di navigazione.

Passaggio 12

Fare doppio clic su "Spese per categoria". Successivamente, verrà aperto un report per mostrare un grafico a torta su come vengono spesi i soldi. Crea il tuo budget in base a queste informazioni. Fai clic sulla scheda "Transazioni account" per tornare alla schermata originale.