Come creare un sistema di tracciamento dell'inventario

Passaggio 1

Registrare il tipo di inventario attualmente utilizzato all'interno del negozio. Classificare i prodotti per stile, produttore e prezzo.

Passaggio 2

Assegna un codice specifico per ogni pezzo. Il codice dovrebbe essere semplice, quindi impostare una lettera per determinare il tipo di prodotto (ad esempio: carta computer = CP, candele = CS, ecc.) E un numero per tracciare il pezzo di ciascun prodotto (esempio: CP1, CP2, CS 3, CS5, ecc.).

Passaggio 3

Carica i codici prodotto in un foglio di calcolo. Classificare il foglio di calcolo per produttore e creare sottotitoli sotto ciascun produttore per il tipo di prodotto (esempio: Marlboro - Marlboro Lights, Marlboro Mix 27S, Marlboro Reds, ecc.). Specificare il numero di ogni singolo articolo attualmente disponibile in magazzino, accanto al nome del prodotto.

Passaggio 4

Stampa piccole etichette che possono essere posizionate direttamente sul prodotto. Scrivi il codice di monitoraggio dell'inventario sull'etichetta e incollalo su ciascun prodotto. Posiziona le etichette in aree discrete.

Passaggio 5

Al momento della vendita, il dipendente deve annotare il numero di tracciamento dell'inventario in un libro e, se possibile, rimuovere l'etichetta e posizionarlo accanto alla voce nel libro.

Passaggio 6

Controlla il libro delle scorte ogni sera alla fine della scatola e aggiorna il foglio di calcolo. Questo ti informerà su quanti oggetti sono stati venduti durante il giorno; pertanto, quando viene eseguito un controllo dell'inventario, è possibile verificare rapidamente se vi è un'incongruenza tra i prodotti venduti e i prodotti disponibili nel negozio.