Come creare un database per tenere traccia della manutenzione di una flotta di camion
Passaggio 1
Raccogli tutte le informazioni che puoi sui veicoli, avrai bisogno di queste informazioni per creare la tabella del tuo database e il modulo per l'inserimento dei dati.
Passaggio 2
Aprire il software per il database e fare clic sul menu "File", selezionare "nuovo". Assegna un nome al database in modo chiaro e descrittivo, ad esempio "Registro del parco veicoli".
Passaggio 3
Fare clic sul menu "tabella" e selezionare "crea una tabella in modalità grafica", questa opzione offre una maggiore flessibilità durante la creazione della tabella.
Passaggio 4
Inserire i nomi dei campi che saranno inclusi come parte del database; Esempi tipici sono: numero di serie del veicolo, marca, modello, anno di produzione, chilometraggio, data dell'ultimo cambio dell'olio, data in cui sono stati acquistati i pneumatici e data dell'ultima ispezione per la manutenzione. È possibile avere altri campi di informazioni che si desidera monitorare e questo può includere date di manutenzione programmata. È anche consigliabile includere un campo aggiuntivo per le note, in questo modo è possibile inserire ulteriori informazioni su ciascun veicolo nella propria flotta.
Passaggio 5
Chiudi e salva il tavolo e dargli un nome distintivo come "Camion della flotta"
Passaggio 6
Fare clic sul menu "modulo" e selezionare l'opzione "crea modulo utilizzando il partecipante", questo è il modo più semplice e veloce per creare moduli per l'inserimento dei dati.
Passaggio 7
Selezionare la tabella creata nel passaggio 3 e i campi che si desidera includere nel modulo di inserimento dati; fai clic sul pulsante "Avanti" e scegli un aspetto per il nuovo modulo. Dagli un nome distintivo e fai clic su "Fine" per salvare e visualizzare in anteprima il modulo.
Passaggio 8
Prendi i dati del veicolo e inizia a inserire le informazioni con l'aiuto del modulo. Continua a inserire i dati fino a quando le informazioni di tutti gli autocarri nella tua flotta sono state acquisite nel database.
