Come creare una rubrica in Excel

Apri Microsoft Excel 2007.

Aggiungi un titolo nella parte superiore del foglio di calcolo per vedere cosa contiene. Forse hai bisogno di creare un notebook per uso personale e un altro per lavoro; il titolo ti aiuterà a distinguere l'uno dall'altro. Usa gli strumenti della barra corrispondente per mettere il titolo in nero e con un font più grande.

Salta un paio di righe per creare le colonne del blocco note. Utilizzare le seguenti intestazioni di colonna: nome, città, stato, codice postale, numero di telefono, numero di fax e indirizzo e-mail. Metti questi titoli nelle colonne da A a H, rispettivamente. È più semplice leggere le informazioni quando tutto è in colonne separate.

Evidenzia la riga delle intestazioni delle colonne facendo clic sul numero di riga a sinistra. Usa gli strumenti nella barra in alto per centrare e nero i titoli.

Inserisci le informazioni in ogni colonna. Questo potrebbe richiedere del tempo, ma dovrai solo posizionare tutto in Excel una volta; In seguito, dovrai semplicemente aggiungere nuove persone e aggiornare le informazioni. Se ti manca qualche informazione, lascia semplicemente vuota la cella. Assicurati di utilizzare le due lettere postali per abbreviare gli stati.

Formatta il testo nella colonna del codice postale. Evidenzia tutto il testo nella colonna (ma non il titolo). Fai clic con il tasto destro del mouse e quando tutto è evidenziato seleziona "Formato di celle". Nella scheda "Numero", fai clic su "Speciale" nella casella "Categoria". Nella casella "Tipo", fai clic su "Codice postale" o "Codice postale + 4". Seleziona "OK". In questo modo tutti i codici postali saranno uguali.

Forma il testo nella colonna del numero di telefono. Evidenzia il testo, ad eccezione del titolo. Fare clic con il tasto destro e selezionare "Formato di celle". Nella scheda "Numero", seleziona "Speciale" dalla casella "Categoria". Nella casella "Tipo", fai clic su "Telefono". Premi "OK" Tutti i numeri di telefono avranno lo stesso formato.