Come definire la struttura della matrice?

Passaggio 1

Comprende la gerarchia della struttura della matrice. I professionisti che lavorano su un progetto ricevono ordini da un project manager che, a sua volta, riceve ordini da un direttore generale o da un vicepresidente. Poiché i professionisti possono lavorare su diversi progetti sotto la direzione di diversi manager allo stesso tempo, è importante avere il controllo centrale dei dirigenti per garantire che non vi siano eccessi di lavoro o interessi contrastanti.

Passaggio 2

Considera i costi-benefici di una struttura a matrice. Meno persone dovrebbero essere assunte poiché i dipendenti condividono progetti diversi. È possibile risparmiare tempo poiché questi dipendenti condividono le informazioni mentre lavorano sui diversi progetti. In teoria, di conseguenza, si ottiene un prodotto migliore a un costo inferiore. Tuttavia, il costo può aumentare con l'assunzione di più manager per il controllo di un numero elevato di progetti.

Passaggio 3

Considera che la forza della struttura della matrice risiede nella condivisione delle informazioni. Poiché i dipendenti lavorano su più di un progetto alla volta, possono tenere gli altri dipendenti informati sui progressi in altre aree dell'azienda. Gli individui a favore di una tale struttura credono che rafforzi l'azienda perché i diversi dipartimenti non lavorano l'uno contro l'altro. Inoltre, ritengono che i dipendenti traggano beneficio dalla partecipazione a una gamma più ampia di esperienze.

Passaggio 4

Devi sapere che ci sono persone contro la struttura della matrice. Perché i professionisti lavorano per diversi manager, ci possono essere varie lealtà. Se una struttura a matrice diventa troppo grande, può essere difficile da gestire. I conflitti possono apparire come i manager competono per il tempo e l'attenzione dei dipendenti che condividono.

Passaggio 5

Ricorda che la struttura della matrice è un tipo di amministrazione in costante cambiamento. Man mano che i progetti vengono creati e sciolti, i dipendenti vengono ridistribuiti. I manager sono regolarmente assunti, riassegnati e licenziati, in base alle esigenze del progetto. Una struttura a matrice può essere temporanea (se dura solo fino a quando dura un progetto) o può essere un approccio attuale alla gestione.