Come sviluppare una presentazione per un discorso o una conferenza

I programmi di presentazione rendono quasi troppo facile migliorare le presentazioni del 20 ° secolo con diapositive fotografiche o schede visive su un proiettore. Alcuni presentatori usano troppe campane e fischietti per coprire la mancanza di informazioni. Altri cadono preda delle stesse semplificazioni di prima delle precedenti presentazioni e fanno un discorso con poco più della presentazione. Sviluppa la tua presentazione per supportare e migliorare il messaggio che comunichi attraverso le parole.

Crea un diagramma dei punti principali che vuoi fare nel tuo discorso e apri un file del computer per ognuno di essi. In ogni file, salvare informazioni e illustrazioni (testuali e grafiche) da utilizzare in ogni punto. Elenca i sotto-punti per ognuno di essi e, se ne hai più di tre in una singola sezione, vedi se possono essere scomposti in due punti o se uno o più possono rimanere da soli come "punti importanti".

Apri una pagina nella tua presentazione per ciascuno dei tuoi punti principali e aggiungi il testo dei file che hai fatto nel passaggio 1 (i segnalibri dei file, non tutte le informazioni raccolte). Rivedi questo schema leggendolo ad alta voce per vedere come funziona e prendere appunti su ciò che è necessario modificare, enfatizzare o illustrare.

Scegli un tema singolo per ogni pagina della tua presentazione, ma cambia spesso la modalità della presentazione. Applica cambiamenti di colore, animazioni e transizioni speciali con criteri per dimostrare i punti importanti. L'uso casuale di questi elementi può essere noioso come una vecchia presentazione di carte visive.

Usa il meno testo possibile su ciascuna diapositiva; meno di quello che dici mentre mostri la diapositiva e non più di quello che i membri del pubblico possono leggere mentre dici ciò che hai intenzione di dire. Non leggere le diapositive al tuo pubblico. Usa diapositive frequenti per ripetere, possibilmente in modi diversi, i punti principali che vuoi che il tuo pubblico ricordi senza fare riferimento alle note. Se un tavolo o un tavolo è troppo da leggere o da capire, presenta solo le cose importanti sullo schermo e distribuisce i dettagli in un secondo momento.

Termina con un sommario che ricordi invece di ripetere. Mostra una diapositiva con solo il numero più sorprendente presentato, 6% o 323 miliardi, in una dimensione che riempie lo schermo. Mentre lo schermo è visualizzato davanti al pubblico, puoi fare un riepilogo delle statistiche più dettagliate che danno contesto.

consiglio

Pratica, pratica e pratica finché non sei sicuro di conoscere sia la squadra che i tuoi contenuti, ma se qualcosa va storto, non scusarti per il resto della conferenza. Continua ad andare.

Usa le diapositive per mostrare i punti importanti che desideri siano i più memorabili invece di appoggiarti alla narrazione. Non dimenticarti di fare gesti e variare il ritmo della tua voce includendo pause per ridere quando appropriato.

avvertenze

Non esagerare con animazioni, colori o esplosioni di lettere.