Come indirizzare una lettera a un rappresentante

Indipendentemente dal fatto che la lettera sia indirizzata a un deputato o al vostro senatore, le lettere informative e di opinione attirano l'attenzione. A volte, le persone sentono di sprecare il loro tempo scrivendo lettere ai rappresentanti, dal momento che ricevono così tante che potrebbero non leggerle mai. È più che probabile che un rappresentante legga la tua lettera, e questo perché i rappresentanti vogliono il tuo sostegno. Per ottenere risultati migliori, indirizza la tua lettera in modo appropriato per mostrare al rappresentante che sei istruito e informato.

Dirigi la lettera

Scrivi il tuo nome nel margine in alto a sinistra della tua lettera usando il formato del blocco. Subito sotto, inserisci il tuo indirizzo e poi, separati da una virgola, la tua città e l'abbreviazione dello stato (nessun punto). Lascia una riga e scrivi il tuo codice postale.

Premere il tasto "Invio" due volte, quindi inserire la data nel seguente formato: mese, giorno, anno. Ad esempio, 14 settembre 2010. Assicurati che il nome del mese sia in maiuscolo e inserisci una virgola dopo il giorno. Non scrivere segni di punteggiatura dopo l'anno.

Premere il tasto "Invio" due volte, quindi inserire il nome del rappresentante e il titolo. Ad esempio, scrivi "Governatore Charlie Crist". Seguire la stessa procedura del punto 1, ma utilizzando l'indirizzo commerciale del rappresentante.

Premere il tasto "Invio" due volte, quindi digitare il saluto. Usa "A" invece di "Caro". Sebbene accettabile, "Dear" può sembrare molto personale. Ad esempio, "Per il giudice Joe Brown". Assicurati che ogni parola nel messaggio di benvenuto sia in maiuscolo e seguita da due punti. Lascia due righe e scrivi la tua lettera. Le regole grammaticali sono cambiate facendo uso del formato di blocco accettato nel mondo degli affari.

Chiudi la tua lettera con il saluto "Cordiali saluti", seguito da una virgola. Premere il tasto "Invio" due volte. Inserisci il tuo nome, titolo e indirizzo commerciale. Stampa la lettera e firmala nello spazio tra "attentamente" e il tuo nome.