Come progettare un ERP

Passaggio 1

Assumi consulenti qualificati. A meno che tu non sia un esperto IT e di business, potresti dover assumere i servizi di consulenti esterni. Se hai solo una piccola impresa, vale la pena avere una rete semplice e ottenere contatti da persone che possono aiutarti nel processo di progettazione.

Passaggio 2

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Documenta i processi esistenti in un elenco e in note scritte. Vale la pena documentare i processi esistenti utilizzando diagrammi, note e statistiche a cui è possibile fare riferimento più avanti quando si progetta un nuovo sistema.

Passaggio 3

Diagramma di tutti i flussi di dati nel sistema, inclusi input, output ed elaborazione. Ciò può essere ottenuto mediante l'uso di appropriate tecniche di creazione di diagrammi, come diagrammi di flusso di dati (DFD), Unified Modeling Language (UML) o altri.

Se non si ha familiarità con una tecnica di progettazione specifica, è sufficiente disegnare un diagramma di base che mostri da dove provengono le informazioni e la loro destinazione. Una panoramica dei sistemi aiuta nelle aree che necessitano miglioramenti, modifiche o eliminazioni.

Passaggio 4

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Progetta il nuovo sistema. Dalla documentazione disponibile e dalla tua analisi, progetta un nuovo sistema utilizzando tecniche di progettazione simili. Confronta i due progetti per vedere cosa è cambiato e se questo riflette il tuo modo di pensare al progetto.

Passaggio 5

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Controlla il design. Dopo aver progettato un ERP, rivedere le informazioni in modo da poter ripensare tutte le aree che sono controversi o che non si adattano al design generale. Potrebbe essere necessario rivedere il design più volte prima di essere soddisfatto del risultato. Questo può anche comportare un "tutorial" mentale di un sistema mentre funziona.

Passaggio 6

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Identifica hardware e software. Una volta completato il progetto, sei in grado di cercare hardware e software che ti consentano di mettere in pratica il design del tuo ERP.