Come eseguire NetMeeting in Windows 7

L'utilizzo di Microsoft Live Meeting consente di espandere le riunioni dell'ufficio da quattro membri a dozzine.

Passaggio 1

Chiedi ai tuoi dipendenti di scaricare Microsoft Live Meeting. Per eseguire una riunione di successo utilizzando Microsoft Live Meeting, è necessario assicurarsi che tutti i dipendenti e tutti coloro che sono coinvolti in conferenze telefoniche installino il programma sui propri computer. Se non ce l'hanno, non avranno la possibilità di accedere alla chiamata in conferenza.

Passaggio 2

Invia un invito via email. Microsoft Live Meeting consente di inviare un invito e-mail alle persone che si desidera partecipare alla chiamata in conferenza. L'invito fornisce un collegamento alla riunione e il momento in cui inizierà. Nel menu di avvio di Live Meeting, fai clic sull'opzione "Organizza una riunione". Apparirà una finestra per chiedere la descrizione e l'ora della riunione. È necessario aggiungere gli indirizzi email di tutti coloro che si desidera partecipare alla riunione. Inserire gli indirizzi e quindi fare clic su "Invia" per inviare l'invito.

Passaggio 3

Prepara i tuoi punti di discussione e i tuoi sussidi visivi e uditivi. Nel riquadro del contenuto di Live Meeting, avrai la possibilità di attivare i file che sono sul tuo computer durante la riunione che gli altri membri possono vedere. Crea una cartella sul tuo computer per organizzare i tuoi contenuti audio e video. Ciò renderà più facile l'accesso ai contenuti durante la riunione.

Passaggio 4

Hai il tuo incontro. Quando arrivano la data e l'ora della riunione, apri Microsoft Live Meeting, apri i tuoi file e note e poi discuti gli argomenti della riunione una volta arrivati gli ospiti.