Come preparare un report di contabilità clienti in Access

Passaggio 1

Inserisci il tuo computer e apri Microsoft Access. Apri il tuo database di Access.

Passaggio 2

Crea tabelle e query per il tuo database se non lo hai fatto in precedenza. Elencare i campi che si desidera includere nelle tabelle del database, tra cui il nome del cliente, la data della fattura, la data di scadenza e l'importo della fattura.

Passaggio 3

Vai alla sezione query del database e crea una nuova query. Seleziona i campi che desideri includere nel rapporto. È possibile, ad esempio, creare una query che elenchi il nome e la data di scadenza del client, quindi limitare i risultati della query per mostrare le fatture con più di 30 giorni di ritardo.

Passaggio 4

Fare clic con il tasto destro del mouse sulla ricerca creata e selezionare "Vista Progettazione". Digitare "Between [Enter Start Date] e [Enter End Date]" nei "Criteria" (Criteria) del campo della data della fattura. Questo crea un avvertimento per l'utente di inserire l'intervallo di date da utilizzare nella ricerca e nel report.

Passaggio 5

Fai clic sulla sezione "Rapporti" e scegli l'opzione di assistente rapporti. Seleziona la ricerca che desideri per il tuo rapporto.

Passaggio 6

Selezionare i campi che si desidera includere nel report di contabilità clienti. Fare clic su "Avanti" e selezionare uno stile di report. Fai clic su "Fine" per visualizzare l'anteprima del rapporto. Inserisci le date di inizio e di fine quando compaiono. Ciò consente di limitare i risultati del report ai crediti scaduti da ricevere.