Come eliminare i duplicati in Access

Passaggio 1

Apri il tuo database di Access. Vai su "Query" e seleziona "Nuovo".

Passaggio 2

Seleziona "Ricerca guidata per trovare i duplicati" e scegli "OK" per eseguire la procedura guidata di query.

Passaggio 3

Seleziona il pulsante di opzione "Tabelle" e scegli la tabella in cui vuoi vedere i duplicati. Seleziona "Avanti". Scegli i campi in cui vuoi cercare i duplicati e poi "Avanti".

Passaggio 4

Scegli tutti i campi aggiuntivi che vuoi vedere nella query. Questi campi vengono scelti solo per comodità e non influenzano la tua query. Seleziona "Avanti". Scegli un nome per la tua query o usa il nome predefinito e scegli "Fine".

Passaggio 5

Eliminare manualmente i duplicati selezionando ogni riga che si desidera eliminare e premere il tasto "Canc" o "Elimina" sulla tastiera. Se hai bisogno di più di due o tre minuti per eliminare i duplicati, puoi eliminarli creando una nuova tabella. Continua con il passaggio 6 per vedere questo metodo.

Passaggio 6

Rimuovi i duplicati automaticamente. Chiudi la query utilizzando la "X" rossa nella parte superiore della query. Vai a "Tabelle". Copia la tabella con i duplicati selezionandola e premendo "Ctrl" e "C" sulla tastiera. Incolla il tavolo premendo "Ctrl" e "V" sulla tastiera. Scegli un nome per la nuova tabella e seleziona "Solo struttura". Scegli "OK".

Passaggio 7

Seleziona la nuova tabella e scegli "Vista struttura". Seleziona il campo in cui vuoi evitare i duplicati. Fai clic con il tasto destro sulla casella grigia a sinistra e scegli "Chiave primaria". Ciò eviterà duplicati in quel campo, dal momento che una chiave primaria deve essere unica. È possibile modificare la chiave primaria per la tabella dopo aver rimosso tutti i duplicati. Chiudi la tabella per salvare le modifiche.

Passaggio 8

Vai su "Query" e clicca su "Design View". Seleziona la tabella creata nel passaggio 6 e scegli "Aggiungi" come tipo di query. I tipi di query si trovano nella barra degli strumenti con un'icona con due piccole caselle bianche accanto all'icona punto esclamativo in rosso. Trascinare l'asterisco (*) in cima all'elenco dei campi fino a raggiungere il primo campo nella parte inferiore della finestra di visualizzazione del disegno. Premere l'icona punto esclamativo rosso sulla barra degli strumenti per eseguire la query. Solo i record univoci verranno incollati nella nuova tabella.

Passaggio 9

Cambia il nome della tabella originale in "DateName Original Date" o qualcosa di simile o modifica la nuova tabella in modo che abbia il nome della tabella originale. Questo ti darà un backup nel caso in cui un duplicato non sia stato effettivamente un duplicato.