Come insegnare come utilizzare Microsoft Excel

Come iniziare

Passaggio 1

Preparare fogli da utilizzare come esempio. Prima di iniziare a insegnare come usare Excel, avrai bisogno di esempi per mostrare lo studente. È più facile imparare quando puoi vedere e lavorare direttamente con il materiale.

Passaggio 2

Valuta le tue conoscenze precedenti su Microsoft. L'operazione di altri software Microsoft, come Word e PowerPoint, è la stessa di quella di Excel. Ad esempio, le scorciatoie da tastiera, come Ctrl + B per il carattere in grassetto, funzionano allo stesso modo degli altri. Se gli studenti hanno già conoscenze pregresse, puoi usare quello che sanno per insegnare loro il resto.

Passaggio 3

Chiedigli perché utilizzerà Excel, poiché sarà diverso insegnare a qualcuno che ne ha bisogno come strumento di calcolo rispetto a qualcuno che è interessato al database. Sebbene sia necessario mostrare gli elementi di base a tutti gli studenti, è possibile adattare gli esempi pratici alle funzioni che la persona utilizzerà di più.

Passaggio 4

Preparare attività pratiche Il modo migliore per imparare è farlo. Mentre non puoi mettere in pratica ciò che gli hai insegnato, non imparerà nulla. Organizza diverse attività da svolgere in classe, progettate per rafforzare ciò che hai imparato.

Conoscere il software

Passaggio 1

Mostrale i fogli di calcolo. Molte persone che stanno imparando a usare Excel non sanno come gestire i fogli di calcolo. Prima di poter imparare a gestire il programma, devi imparare le basi. Spiega che i fogli contengono righe e colonne che ti permettono di analizzare le informazioni molto facilmente.

Passaggio 2

Apri un file in Excel e lascia che lo analizzi, mentre parli dei diversi elementi, come colonne e righe.

Passaggio 3

Spiega come identificare ciascuna cella. Puntare le lettere sulle colonne e i numeri davanti alle righe e dire loro che le celle possono essere identificate combinando entrambi i riferimenti. Mostragli come la cella attiva (quella che hai selezionato e ha il bordo più scuro) viene ripetuta nella barra nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

Passaggio 4

Fagli giocare ed esplorare il programma. Dagli qualche minuto per manipolare i dati e rispondere a tutte le domande che si presentano. Incoraggiatelo anche a utilizzare le sue conoscenze precedenti su Microsoft e applicarlo a Excel, ad esempio modificando i diversi formati e colori.

Insegna un livello base

Passaggio 1

Decidi quali funzioni gli insegnerai. Nessuno può imparare tutto ciò che riguarda il programma in una classe. Inizia con le funzioni più elementari, come la formattazione di una cella.

Passaggio 2

Mostragli come eseguire un compito. Mentre osserva, spiega passo dopo passo come inserire i dati e formattarli, rispondendo alle domande che ha.

Passaggio 3

Guida lo studente mentre svolge gli stessi compiti. Digli cosa fare passo dopo passo mentre ha il controllo della tastiera e del mouse.

Passaggio 4

Quindi, digli di fare lo stesso compito senza aiuto. Vedi se hai imparato a farlo, a memoria o consultando i tuoi appunti. Fagli scoprire come procedere prima di interferire prima di dirgli che ha fatto qualcosa di sbagliato o che deve modificare un passo.

Passaggio 5

Fai i compiti La pratica è essenziale quando si impara a usare Excel. Non importa quanto sei bravo come insegnante; se non pratica e interiorizza ciò che ha imparato, non saprà come farlo. Il modo migliore per imparare è attraverso la ripetizione.