Come inviare una e-mail di massa da un foglio di calcolo di Excel

Invia una e-mail di massa da un foglio di calcolo di Excel 2003

Crea un foglio di lavoro Excel contenente tutte le informazioni necessarie per l'email di massa, come i nomi e gli indirizzi email dei tuoi contatti. Inserisci un titolo nella prima cella in ciascuna colonna. Salva e chiudi il foglio di calcolo di Excel.

Apri Outlook e riduci a icona. Apri Word e scrivi la tua email lasciando spazi vuoti dove vuoi che vengano visualizzati il nome e altre informazioni personali dei destinatari. Questi dati provengono dal foglio di calcolo Excel che hai creato.

Vai al menu "Strumenti". Seleziona "Lettere e indirizzi" e seleziona "Stampa unione". In "Seleziona tipo di documento", fare clic su "Messaggi e-mail" e fare clic su "Avanti".

Selezionare l'opzione "Usa documento corrente" e fare clic su "Avanti". Fare clic su "Sfoglia", selezionare il foglio di calcolo Excel che è stato creato, fare clic su "Apri" e "OK". Ordina l'elenco dei destinatari se lo desideri e fai clic su "OK" e "Avanti".

Fai clic su "Altri elementi" per inserire i campi del foglio di calcolo di Excel. Inserisci i campi nelle posizioni appropriate. Il campo dell'indirizzo e-mail dovrebbe andare in cima al documento e "First Name" o campo simile dovrebbe andare nel messaggio di saluto.

Clicca su "Avanti" per visualizzare l'anteprima della tua email. Fare clic su "Avanti" ancora una volta per completare la combinazione. Clicca su "Posta elettronica" per combinare. Scrivi l'oggetto per l'e-mail collettiva nel campo "Oggetto riga" e fai clic su "OK".

Invia una e-mail di massa da un foglio di Excel 2007

Apri Outlook e riduci a icona. Apri Word e scrivi la tua email.

Vai alla scheda "Mailing" della barra multifunzione e fai clic sul pulsante "Inizia stampa unione". Seleziona "Messaggi e-mail" dal menu a discesa.

Fai clic su "Seleziona destinatari" nel gruppo "Inizia stampa unione". Individua il foglio di calcolo Excel che hai creato, fai clic su "Apri" e "OK". Seleziona i campi nel campo "Scrivi e inserisci campi" nella scheda "Mailings" della barra multifunzione. Clicca su "Saluto" per inserire un saluto. Fai clic sul pulsante "Abbina campi" per abbinare il titolo nel foglio di calcolo di Excel con ogni campo che inserisci.

Torna alla scheda "Mailing" e fai clic sul pulsante "Finisci e unisci" nel gruppo "Fine". Clicca su "Invia messaggi e-mail" per inviare la tua e-mail di massa.