Come scrivere una lettera da inviare via fax

L'invio di una lettera a qualcuno richiede il rispetto di alcune regole di etichetta. Le lettere commerciali formali dovrebbero includere diversi elementi essenziali in un formato riconosciuto. Ad esempio, è possibile scegliere di scrivere la lettera in un formato colore, in cui la lettera è scritta sul margine sinistro del documento. Dopo aver completato la lettera in base al formato scelto, è possibile stampare e inviare via fax il documento al destinatario. Prima di inviarlo via fax, è necessario stampare una copertina per accompagnare la lettera.

Apri il software di elaborazione testi del tuo computer, come Microsoft Word. Fare clic su "Start", quindi su "Tutti i programmi", quindi selezionare il programma dall'elenco fornito.

Scarica una copertina del fax Dovrai includere la copertina con la tua lettera. Riempi la copertina e stampala facendo clic su "File", quindi su "Stampa".

Clicca su "File" e "Nuovo" per aprire un documento vuoto. Usa questo documento per scrivere la tua lettera. Formatta la lettera con un formato colore, incluso ogni elemento nel margine sinistro del documento. Dovrai includere la data, l'indirizzo, il saluto, il corpo e la firma.

Inserisci ciascun elemento nel documento. Scrivi la data, l'indirizzo e il saluto, ogni elemento separato da una singola riga. Includere un saluto, ad esempio "Gentile Sig. Smith". Scrivi il contenuto della lettera dopo il saluto. Include una chiusura con il seguente formato:

Cordiali saluti,

Jane Doe.

Stampa la lettera completa facendo clic su "File" e quindi su "Stampa". Firmare la lettera

Metti la copertina della lettera, a faccia in su. Metti entrambi i documenti nel fax, a faccia in giù. Inserire il numero di fax e premere il pulsante "Start".