Come scrivere una lettera professionale

Quando scrivi una lettera ad un amico, la lettera può essere rilassata e informale. Tuttavia, quando si scrive una lettera professionale, chiamata lettera commerciale, ci sono alcune linee guida da seguire. È assolutamente accettabile scrivere una lettera calda e amichevole a un partner commerciale con cui hai una relazione amichevole. La chiave è farlo seguendo il formato della lettera stessa, che è spiegato nei seguenti passaggi.

Inizia la lettera con un blocco di indirizzi che mostra l'indirizzo del mittente. Se stai scrivendo la lettera su una carta intestata, questo passaggio non è necessario, a condizione che la carta intestata mostri il tuo nome completo e l'indirizzo del mittente. Salta una linea.

Inserisci una riga che mostra la data della lettera. Il formato della data deve essere di mese, giorno e anno o giorno, mese e anno. Devi scrivere il mese, indipendentemente dal formato che scegli. È accettabile includere il giorno della settimana, ma non è necessario. Salta una linea.

Scrivi le informazioni del destinatario in un blocco di indirizzi. Inserisci il tuo nome completo, incluso il titolo, come "Mr." o "Dr.", in linea. Nella riga successiva, scrivi il nome della via. Scrivi la città, lo stato e il codice di avviamento postale nella riga finale.

Salta una riga e digita il saluto. Le lettere professionali devono sempre essere indirizzate a "Dear Mr./Mrs/Dr./etc". seguito dal cognome del destinatario. Segui il nome con due punti. Se non si conosce il nome del destinatario, indirizzare la lettera con un saluto generale, ma professionale, ad esempio "A chi può interessare" o "Gentile signore o signora".

Inserisci un'altra riga vuota e scrivi il testo della lettera. Non è necessario indentare le prime righe dei paragrafi in lettere professionali. Mantieni la lettera concisa, scrivendo non più di tre o quattro paragrafi. Inserisci i doppi spazi tra ogni paragrafo.

Salta una riga che segue l'ultimo paragrafo. Inserisci una linea di chiusura, ad esempio "Cordiali saluti". Inserisci quattro righe vuote e scrivi il tuo nome completo. Scrivi il tuo titolo dopo il tuo nome, se applicabile. Quando finisci di scrivere e stampare la lettera, firma con il tuo nome nello spazio tra la chiusura e il tuo nome.

consiglio

Se si allegano altri documenti con la lettera, aggiungere una riga in fondo alla pagina che dice "Allegati:" e il numero di pagine allegate. Se vuoi inviare una copia a un'altra persona, scrivi una riga in basso che dice "cc:", seguita dai nomi delle persone che ricevono una copia esatta.