Come creare cartelle di posta elettronica di persone specifiche in Outlook

Crea cartelle per organizzare le tue e-mail in Outlook.

Passaggio 1

Fare clic su "Strumenti" dal menu di testo in alto in Outlook e quindi fare clic sull'opzione "Creazione guidata Regole".

Passaggio 2

Fare clic sul pulsante "Nuovo" nella schermata della Creazione guidata Regole.

Passaggio 3

Evidenzia la riga di testo "Rivedi i messaggi quando accedi" nella prima schermata della procedura guidata. Clicca su "Avanti"

Passaggio 4

Fai clic sulla casella accanto alla riga di testo "quando vengono ricevuti attraverso l'account specificato".

Passaggio 5

Trova la parola "specificata" nel riquadro inferiore della finestra della procedura guidata. Sarà evidenziato in blu. Clicca sulla parola

Passaggio 6

Scegli il nome dell'account che desideri rivedere e spostati nella tua cartella dal programma. Fare clic sul pulsante "Avanti" nella parte inferiore dello schermo.

Passaggio 7

Seleziona la casella accanto a "Sposta nella cartella specificata". Quando la riga di testo viene visualizzata nel pannello inferiore, fai clic su "Specificato" e scegli la cartella in modo che le email vengano spostate mentre entrano nel sistema. Clicca su "Avanti"

Passaggio 8

Vai giù per l'elenco delle eccezioni e fai clic sulla casella per chiunque possa applicare. Ad esempio, se desideri una copia di un'email inviata con il tuo account nel campo copia carbone, seleziona quella casella. Clicca su "Avanti"

Passaggio 9

Fare clic sulla casella "Applica questa regola ai messaggi nella cartella di input" per spostare tutti i messaggi nella cartella desiderata.

Passaggio 10

Fai clic sulla casella accanto a "Attiva questa regola". Ciò renderà la regola applicabile a tutte le email in arrivo in futuro.

Passaggio 11

Clicca su "Fine" nella parte inferiore dello schermo. Ripeti la procedura per qualsiasi altro account e-mail che desideri spostare nella tua cartella.