Come rendere il formato di un rapporto di ricerca

Se hanno un formato adeguato, i rapporti di ricerca forniscono una mappa chiara delle indagini dall'inizio alla fine. Le osservazioni introduttive hanno la funzione di stabilire il contesto storico in modo che il lettore comprenda gli obiettivi dei ricercatori. Un indice organizzato rivela le singole parti, come la metodologia, l'impostazione e le scoperte, che insieme raccontano una storia abbreviata. I risultati devono essere dichiarati in modo obiettivo. Le osservazioni conclusive del rapporto dovrebbero fare riferimento ai risultati chiave in modo appropriato in modo che i lettori abbiano pochi dubbi su quale dovrebbe essere il prossimo passo.

Disegna una copertina Posiziona il titolo del report nell'angolo in basso a destra. Identifica l'entità che richiede il report. Include il mese e l'anno in cui il rapporto è stato completato. Scrivi il nome dell'azienda o dell'individuo che ha condotto l'indagine e preparato il rapporto. Fornire l'indirizzo e il numero di telefono di tale azienda o individuo.

Identificare dove è stata condotta l'indagine. Alcuni esempi sono la scena di un incidente stradale, un'area di smaltimento dei rifiuti o una zona di costruzione. Fornisce l'indirizzo e la contea dello stato. Scrivi un breve riassunto che definisce il tipo di indagine, sia essa criminale, relativa all'ambiente o un incidente.

Identificare le regole che gli autori hanno seguito nello svolgere la ricerca e scrivere il rapporto. Ad esempio, "L'inchiesta è stata condotta in conformità con le regole di ricostruzione degli incidenti degli agenti di polizia, come definito nel manuale del dipartimento."

Preparare una pagina per le certificazioni. Chiedere ai ricercatori e agli autori delle relazioni di certificare che le informazioni contenute nel rapporto siano accurate e complete. Tutte le firme sono certificate da un notaio.

Crea un indice Dividere gli argomenti del rapporto in introduzione, posizione fisica, ricerca precedente, ricerca in corso, risultati, riferimenti, raccomandazioni e appendici. Includere i sottotitoli con questi argomenti per presentare il testo pertinente.

Scrivi un'introduzione in cui viene discusso lo scopo della ricerca. Fornisce informazioni sul contesto e chiarisce se la ricerca fa parte di un'altra indagine di maggiore entità. Se è così, descrivi il prossimo passo. Ad esempio, "Questa indagine è stata condotta per determinare se ci fossero prove sufficienti per portare accuse di condotta criminale contro una delle parti. Il prossimo passo sarà presentare queste scoperte ad un grand jury".

Descrivi la posizione fisica dell'indagine. Identificare i punti di riferimento. Ad esempio, "Il sito si trova a dieci miglia a sud dell'Anderson Memorial Hospital, su un terreno di 10 ettari molto boscoso ..."

La prossima sezione dovrebbe essere chiamata "Indagini precedenti". Identificare chi ha effettuato le indagini precedenti. Fornire i titoli e le date dei rapporti precedenti. Descrivi brevemente i risultati precedenti. Se pertinente, spiegare in che modo i risultati precedenti differiscono dai risultati della presente relazione.

Crea una sezione per "Ricerca attuale". Identificare i ricercatori e le procedure che seguono. Identificare i laboratori che hanno eseguito i test con i campioni prelevati durante l'indagine. Ad esempio, "I campioni di controllo prelevati dai sette pozzi di monitoraggio delle proprietà sono stati analizzati per il controllo di qualità nei laboratori Smith."

Crea una sezione separata che tratta i "Risultati". Crea sottosezioni che hanno ciascuna il loro titolo. Ad esempio, le sottosezioni potrebbero essere intitolate "risultati superficie d'acqua" o "registrazioni di fori di terreno". Specificare se i risultati sono stati riportati in tabelle o grafici e fornire i numeri delle pagine corrispondenti.

Riepiloga la ricerca in una sezione per "Consigli". Discutere l'importanza dei risultati e suggerire azioni da intraprendere, se necessario. Ad esempio, gli investigatori criminali possono concludere che è necessario intervistare più testimoni.

Allegare tabelle in una sezione per le "Appendici". Allega trascrizioni di interviste con parti e testimoni oculari.

Lascia una sezione finale per i "Riferimenti". Identificare i documenti, i manuali e i regolamenti consultati dai ricercatori.