Come creare orari con Google Documenti

La creazione di un modello di controllo temporale in Google Documenti è molto simile all'utilizzo di Microsoft Excel, tranne per il fatto che può essere aggiornata da qualsiasi browser web. Usa il foglio di controllo settimanale per ridurre il tempo che normalmente impiegherebbe a fare da zero.

Passaggio 1

Accedi a docs.google.com, fai clic sull'icona "Menu" nell'angolo in alto a destra e seleziona "Foglio di calcolo". Se non vedi un elenco di modelli, fai nuovamente clic sull'icona "Menu", seleziona "Impostazioni" e attiva l'opzione "Mostra modelli recenti nelle schermate Home". Fai clic sul menu "Galleria modelli" per espandere l'elenco di modelli.

Passaggio 2

Scorri fino alla sezione "Lavoro" e fai clic su "Scheda orario". Il foglio di lavoro si aprirà in un nuovo foglio di lavoro Google.

Passaggio 3

Personalizza il modello del foglio di lavoro scrivendo dettagli come titolo e intervallo di tempo.

Personalizza il modello della scheda attività digitando dettagli come un titolo per la scheda attività e un intervallo di date.

Passaggio 4

Personalizza il modello del foglio di controllo delle ore secondo necessità. Fare clic sull'opzione "Modifica" in qualsiasi campo del foglio di lavoro per modificare l'intestazione o utilizzare il pulsante "Duplica" per inserire una copia di una delle sezioni desiderate nello stesso foglio di lavoro. Devi anche eliminare le sezioni che non si applicano alla tua azienda, facendo clic sull'icona "Sposta nel cestino" nella sezione.

Passaggio 5

Utilizza il menu a discesa "Inserisci" per migliorare il modello del foglio di lavoro con elementi del modulo quali: moduli, campi per domande a scelta multipla e aree di testo. Considera l'inserimento di una sezione a scelta multipla per indicare se le ore registrate nel foglio di lavoro sono per: straordinari, ore di volontariato, tempo di formazione o ore di pagamento regolari.

Passaggio 6

Scegli un tema per il tuo foglio di lavoro, per aggiungere immagini di sfondo e grafica. Le opzioni disponibili includono elementi di design indicati per organizzazioni senza scopo di lucro, istituti scolastici e piccole imprese. Clicca su "Applica" dopo aver trovato il trattamento grafico desiderato.

Passaggio 7

Fai clic su "Fine", che si trova alla fine del nuovo documento di Google, per pubblicare il foglio di controllo dell'ora o inviarlo ad altri facendo clic sul pulsante "Invia questo modulo".

Questo articolo è stato realizzato con l'aiuto di itstillworks.com