Come fare un libro di giornale
I libri di registrazione sono utilizzati in tutte le aree della vita per tenere traccia di numerosi tipi di informazioni. Ci sono libri di record da usare negli inventari, per prendere il controllo dei residenti nei centri di cura per i pazienti interni, e per le guardie di sicurezza per scrivere i turni che fanno. I libri di registrazione possono essere utili per rintracciare le finanze delle grandi aziende alla fine dell'anno e possono anche servire come strumenti per valutare l'efficacia di un dipendente al lavoro. Indipendentemente dal libro di registrazione di cui hai bisogno, puoi mettere insieme un libro personalizzato in un modo semplice che soddisfi le tue esigenze.
Determina il tipo di registro che desideri creare. Il tipo di informazioni che vuoi conservare e a chi è destinato il libro saranno le tue guide per realizzarlo. In alcuni casi un quaderno sarà sufficiente se si scrive il titolo del registro e le date sul davanti con un pennarello nero. È inoltre possibile acquistare un registro in un negozio di forniture per ufficio che si adatta alle tue esigenze con poche o nessuna modifica. In molti casi dovrai creare un registro personalizzato. Per ottenere ciò, può essere utile l'uso di una cartella a tre anelli e di Microsoft Word.
Apri Word e seleziona "Nuovo" dal menu "Start". Scorri verso il basso l'elenco di modelli sul lato sinistro della finestra di dialogo e seleziona "Altre categorie". Apparirà un elenco di categorie di modelli aggiuntivi. Sfoglia fino a raggiungere l'opzione "Record" e fare clic su quella categoria. Avrai a tua disposizione diversi modelli per i libri di bordo. Scegli quello più adatto alle tue esigenze e fai doppio clic per aprire il modello e modificarlo. È anche possibile selezionare le categorie "Contabilità generale" o "Giornaliero" per ottenere modelli aggiuntivi in grado di soddisfare le proprie esigenze di registrazione.
Modifica il modello che hai aperto per adattarlo a ciò che ti serve. Queste pagine di registro sono create utilizzando gli strumenti "Tabella" in Word, quindi puoi aggiungere o rimuovere facilmente righe e colonne se fai clic con il pulsante destro del mouse e selezioni l'opzione che desideri utilizzare. Per modificare l'intestazione di una riga o colonna e regolarla in base alle proprie esigenze, fare clic con il tasto sinistro e selezionare l'intestazione, quindi premere il tasto "Elimina" o digitare semplicemente la propria intestazione. La personalizzazione di un modello è il modo più semplice per creare pagine per un registro che contenga esattamente le informazioni che è necessario monitorare regolarmente.
Stampa le pagine del tuo libretto di appunti personalizzato e inseriscile nel raccoglitore a tre anelli. Utilizza separatori con tag per organizzare il tuo diario di bordo per giorni della settimana, mesi o secondo il metodo che si adatta alle esigenze della tua azienda.
