Come fare un modello del programma di diploma di scuola superiore

Se sei un assistente amministrativo responsabile della creazione di un programma di scuola superiore per ogni corso di laurea, avere uno staff ti farà risparmiare tempo e assicurerà anche la coerenza. Utilizzando un programma di modifica come Microsoft Publisher, è possibile creare un modello che consente di utilizzare gli stessi elementi grafici e aggiornare rapidamente le informazioni di base senza dover ricreare il programma ogni anno. Un modello aiuterà anche gli altri ad aggiornare rapidamente il programma con istruzioni minime. Microsoft Publisher semplifica la creazione e il salvataggio di un documento che funge da modello e può essere riutilizzato.

Apri Microsoft Publisher e seleziona "Nuovo" nel menu "File" della barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo.

Sopra lo schermo, inserisci la parola "Programmi" nella casella di ricerca dopo le parole "Cerca modello" e seleziona il pulsante freccia verde.

Seleziona il modello "Musica" sotto le opzioni "Disegni classici". Questo modello è il più adatto per un programma di cerimonia di laurea.

Compila i contenuti pertinenti che potrebbero includere il sigillo ufficiale della tua scuola e l'ordine della cerimonia. Inserisci pagine aggiuntive per l'elenco dei nomi degli studenti. Per aggiungere più pagine, fai clic con il pulsante destro del mouse sui quadratini nella parte inferiore dello schermo a sinistra. Selezioni "Inserisci pagina".

Una volta inserito il contenuto del programma, selezionare "File" e quindi selezionare "Salva come". Seleziona "Modello editore" dal secondo menu a discesa nella finestra "Salva con nome". Inserisci un nome per il file modello.

Una volta salvato come modello, il luogo in cui il file viene salvato si trasforma nella cartella dei modelli per uso futuro.

consiglio

Invece di inserire il nome di ogni studente che sta per laurearsi nel tuo progetto Microsoft Publisher, puoi tagliare e incollare 2 o 3 colonne di nomi direttamente nel programma. I nomi verranno importati come una casella che puoi regolare sulla pagina come desideri.