Come importare un calendario Excel in Outlook

Passaggio 1

Apri Excel e seleziona l'intervallo di date che contengono gli appuntamenti che desideri spostare in Outlook, posizionando il mouse sulle celle che includono i tuoi appuntamenti.

Passaggio 2

Assegna un nome all'intervallo di date nel campo a sinistra della finestra della formula e inserisci il testo desiderato.

Passaggio 3

Seleziona "File" e "Salva con nome" dal menu principale. Nella finestra di dialogo, selezionare "Foglio di lavoro Excel 97-2003" nel menu "Salva con nome" esteso.

Passaggio 4

Apri Outlook Premere il pulsante rapido Calendario. Seleziona "File" quindi "Importa ed esporta".

Passaggio 5

Seleziona "Importa da un altro programma o file" nella finestra di dialogo "Importa ed esporta". Premere "Avanti"

Passaggio 6

Seleziona "Microsoft Excel 97 - 2003" come tipo di file da importare e premi il pulsante "Avanti".

Passaggio 7

Premere il pulsante "Esplora" per selezionare il file Excel salvato nel passaggio 3. Fare clic su "Avanti".

Passaggio 8

Contrassegna il calendario in cui desideri importare le informazioni e premi il pulsante "Avanti".

Passaggio 9

Seleziona la casella accanto all'elenco di azioni.

Passaggio 10

Combina i campi definiti nelle informazioni di Excel con i campi disponibili nel calendario di Outlook. Ad esempio, se si è utilizzato "Dove" per denominare la colonna che include le informazioni su dove verrà effettuato l'appuntamento, è necessario utilizzare il campo "Posizione" o "Posizione" in Outlook. Seleziona i campi importati e usa il mouse per portare il campo Excel sul campo in Outlook. I campi con nomi identici saranno combinati (o "localizzati") automaticamente.

Passaggio 11

Premi il pulsante "OK" quando hai finito di localizzare tutti i campi e premi il pulsante "Fine". Il tuo calendario degli appuntamenti verrà ora importato in Outlook.