Come inserire i prodotti nell'inventario dei Quickbooks

istruzione

Passaggio 1

Imposta l'elenco dei provider. Quicken integra il fornitore e riordina le informazioni nell'inventario del prodotto in modo da stabilire innanzitutto un elenco di fornitori. Per aggiungere un nuovo provider, selezionare "Fornitori" dal menu principale e selezionare "Nuovo fornitore". Inserisci quante più informazioni possibili, a partire da informazioni di base come il nome del fornitore, le informazioni di contatto, il tipo di fornitore (inventario), le informazioni sul credito e il numero di identificazione fiscale del fornitore. QuickBooks ti consente anche di creare campi personalizzati per i provider. Ad esempio, alcuni fornitori potrebbero richiedere un pagamento iniziale per un ordine ed è possibile aggiungere un campo per indicare ciò facendo clic su "Definisci campi" quando si inseriscono le informazioni del fornitore.

Passaggio 2

Stabilisce articoli di inventario. I registri degli elementi dell'inventario descrivono il prodotto e integrano i costi associati alle procedure contabili. Assicurati di fornire quanti più dettagli possibili quando descrivi i prodotti. Per aggiungere un nuovo prodotto, seleziona "Elenchi" nel menu principale, quindi "Elenco di elementi" e infine seleziona "Oggetto / Nuovo". Registra le informazioni sul prodotto nei seguenti campi:

Tipo: poiché si tratta di un articolo di inventario, selezionare "Condividi spazio pubblicitario" nella casella a discesa.

Informazioni per gli ordini: registra il nome e il numero dell'articolo del prodotto, insieme al numero di parte del produttore.

Descrizione: immettere il nome del prodotto che si desidera visualizzare negli ordini di acquisto e nelle transazioni di vendita.

Integrazione contabile: immettere il costo all'ingrosso, il prezzo al dettaglio, il nome del fornitore e l'account Entrate da utilizzare per tracciare le vendite dei prodotti. Verifica con il tuo commercialista se non sei sicuro di quale account utilizzare.

Controllo inventario: non inserire alcuna informazione in questa sezione, poiché verrà aggiornata automaticamente quando si inserisce il prodotto nell'inventario.

Passaggio 3

Crea elementi principali e sotto-elementi per la varietà di opzioni di prodotti. Sebbene si tratti di un passaggio facoltativo, la creazione di un elemento secondario di un prodotto può aiutare a tenere traccia delle quantità di magazzino e a generare migliori dati di vendita. Ad esempio, se vendi un determinato prodotto in quattro colori, la creazione di un elemento secondario di ciascun colore può essere molto utile. Per registrare l'inventario in questo modo, prima registra l'articolo principale e poi l'elemento secondario:

Articolo principale: selezionare il tipo "Parte inventario" come di consueto e denominare il prodotto. Inserisci un nome generico, ad esempio "Bic Roundpoint Pen". Immettere le informazioni di contabilità di integrazione e lasciare tutti gli altri campi vuoti.

Sottoelemento: seleziona il tipo di prodotto, quindi inserisci un codice per l'elemento secondario nel campo Nome / Numero. Questo codice può essere qualsiasi cosa tu voglia che sia, ma devi distinguere questo elemento secondario dagli altri con lo stesso prodotto principale. Ad esempio, identificare l'elemento secondario del prodotto per colore o dimensione. Seleziona la casella di controllo "sottoelemento di" e seleziona il prodotto principale dall'elenco a discesa. Completa tutti gli altri campi e fai clic su "OK" quando hai finito.

Passaggio 4

Inserisci i prodotti nell'inventario. Inserisci i prodotti di inventario attraverso la sezione "Nuove transazioni" della scheda Fornitore. Quando si immettono prodotti già pagati, selezionare "Ricevi articoli". Questo è tipico se si è nuovi a QuickBooks e si inseriscono dati storici o se è stato effettuato il pagamento anticipato prima della spedizione. Quando si immettono i prodotti acquistati a credito selezionare l'opzione "Ricevi articoli e generare fattura". Selezionare il prodotto che si desidera inserire nella casella a discesa che contiene i record degli articoli dell'inventario e inserire la quantità. Seleziona "Salva e chiudi" o "Salva e nuovo" per continuare a inserire i prodotti nell'inventario.