Come invitare i partecipanti a una riunione con Outlook 2007

Passaggio 1

Apri Microsoft Outlook 2007. Fai clic sul link "Calendario" nell'angolo in basso a sinistra della schermata attiva.

Passaggio 2

Fare clic sul pulsante "Nuova riunione" sul lato sinistro del menu della barra multifunzione nella parte superiore della schermata attiva.

Passaggio 3

Scrivi le informazioni nella finestra "Nessun nome - Riunione", incluso l'oggetto, la posizione, la data e l'ora, così come ogni altro dettaglio della riunione.

Passaggio 4

Clicca sul pulsante "A". Scorrere l'elenco dei partecipanti richiesti per la riunione. Fare doppio clic sui nomi per invitarli alla riunione. Quando l'elenco è completo, fare clic sul pulsante "OK".

Passaggio 5

Controllare gli orari degli ospiti per assicurarsi che l'orario della riunione non sia in conflitto con altri appuntamenti facendo clic sul pulsante "Programmazione" sulla barra multifunzione nella parte superiore dello schermo. Outlook mostra chi è libero e chi ha qualcosa programmato nella parte principale dello schermo.

Passaggio 6

Fare clic sul pulsante "Invia" nella parte in alto a sinistra della finestra "Nessun nome - Riunione" per inviare la richiesta di riunione. Questo verrà automaticamente aggiunto al tuo calendario, che appare nella parte principale dell'area di lavoro.