Come compilare automaticamente l'accesso

Passaggio 1

Aprire un database di Access, selezionare "Query" dalla finestra principale del database e selezionare "Nuovo".

Passaggio 2

Scegli "Vista struttura" e seleziona la tabella o le tabelle che contengono i campi che desideri compilare automaticamente nel modulo di accesso.

Passaggio 3

Aggiungi i campi di ogni tabella che desideri utilizzare come riferimento per il riempimento automatico. Ad esempio, se si desidera compilare automaticamente un indirizzo basato sui dati della persona inserita nel modulo, aggiungere i campi del nome e dell'indirizzo della persona.

Passaggio 4

Crea una relazione tra le tabelle se ne aggiungi diverse. Ad esempio, se si ha il nome e l'indirizzo di una persona su un tavolo e si desidera anche compilare il proprio lavoro e l'indirizzo del proprio datore di lavoro, è necessario creare una relazione tra il nome della persona in ciascuna tabella. Trascina il nome di una tabella nel campo corrispondente del nome nell'altra per creare la relazione. Salva la query

Passaggio 5

Scegli "Moduli" dalla finestra principale del database. Seleziona "Nuovo" e quindi "Assistente modulo".

Passaggio 6

Scegli la query appena creata dall'elenco a discesa in modo che il tuo modulo sia basato su di esso.

Passaggio 7

Aggiungi i campi che desideri includere. È possibile modificare nuovamente il modulo più avanti in "Vista struttura".

Passaggio 8

Scegli di vedere il tuo modulo una volta creato.

Passaggio 9

Inserisci il nuovo record di informazioni nel primo campo. Il resto dei campi deve essere compilato automaticamente se il primo campo esiste già nella tabella. Ad esempio, se hai inserito il nome di una persona che esiste già nella tua tabella, tutte le informazioni sulla persona verranno visualizzate nel modulo. Se la persona non esiste, nessun campo sarà compilato.