Come compilare un modulo di ricevuta Word con dati Excel

Passaggio 1

Aprire il documento della ricevuta e fare clic sulla scheda "Corrispondenza".

Passaggio 2

Fai clic sul pulsante "Seleziona destinatari". Seleziona "Usa elenco esistente". Vai alla posizione del foglio di calcolo di Excel. Fare clic sul nome del file Excel e quindi sul pulsante "Apri".

Passaggio 3

Selezionare il foglio che contiene i dati del cliente nella finestra di dialogo "Seleziona tabella". Lasciare selezionata la casella "La prima riga di dati contiene intestazioni di colonna" se si applica al foglio di calcolo. Ad esempio, ciò si applica se la prima riga e cella del foglio di calcolo è "Nome" anziché il nome effettivo di un client. Clicca sul pulsante "Accetta".

Passaggio 4

Fai clic sul punto in cui desideri inserire il nome del tuo cliente. Fai clic sul pulsante "Inserisci campo combinato". Seleziona il campo che corrisponde al nome del tuo cliente. Questi campi provengono dal foglio di calcolo di Excel.

Passaggio 5

Ripeti il ​​passaggio 4 per tutte le informazioni sui clienti che desideri sulla ricevuta.

Passaggio 6

Fare clic sul pulsante "Anteprima risultati". Puoi vedere il resto delle ricevute dei tuoi clienti facendo clic sulla freccia avanti accanto a "1".

Passaggio 7

Fai clic sul pulsante "Finisci e combina". Se selezioni "Modifica singoli documenti", creerai nuovi documenti per ogni ricevuta. Selezionando "Stampa documenti" stamperai ogni ricevuta senza la necessità di creare nuovi documenti. Seleziona l'opzione che meglio si adatta alle tue esigenze.