Come gestire la posta interna

Passaggio 1

Inserisci i tuoi documenti nella busta interna della posta. Non sovraccaricarlo con troppi fogli di carta al punto di avere problemi a chiuderlo.

Passaggio 2

Striscia il risvolto della busta interna e avvolgi la corda attorno al giunto circolare per assicurarne la chiusura. Sigillare la busta contenente i documenti riservati con nastro adesivo o inumidire l'aletta.

Passaggio 3

Immettere il nome completo della persona a cui si desidera inviare la posta nello stesso modo in cui si trova il reparto nel successivo spazio disponibile. Cancellare il nome della persona che appare prima del destinatario (chi è il destinatario precedente).

Passaggio 4

Lascia la tua busta della posta nella corrispondente casella "Out" nel dipartimento etichettato specificamente per la posta interna. Nella maggior parte degli uffici, un dipendente del dipartimento per la corrispondenza preleva la posta interna, almeno una volta al giorno, per distribuirla ai destinatari.