Come ordinare le righe di Microsoft Excel in ordine alfabetico

Passaggio 1

Scegli i dati che desideri ordinare in ordine alfabetico. Forse è solo una piccola selezione in un grande foglio di calcolo, quindi basta selezionare le celle e i loro dati corrispondenti e tutto il resto rimarrà lo stesso.

Passaggio 2

Fare clic su "Dati" nella barra degli strumenti principale nella parte superiore del foglio di calcolo e nel sottomenu visualizzato fare clic su "Ordina". Il programma Excel selezionerà automaticamente il set di dati e aprirà una nuova finestra.

Passaggio 3

Verifica che i dati selezionati corrispondano ai dati che desideri ordinare. Se il programma indica che non ci sono dati sufficienti o che la selezione è limitata in qualche modo comparirà una casella che indica un "Ordine di avvertimento". È possibile modificare i dati scelti prima di continuare.

Passaggio 4

Guarda le opzioni nel sottomenu "Ordina" e comunica al programma se i tuoi dati hanno intestazioni di colonna o meno. Se selezioni l'opzione "Intestazioni colonne", Excel non ordinerà quella colonna di dati. Se si sceglie "Senza intestazioni di colonna", tutte le colonne di dati, comprese le intestazioni come Nome, Indirizzo, Città, Stato e CAP verranno ordinate alfabeticamente.

Passaggio 5

Decidi come vuoi ordinare i dati. È possibile scegliere tra avere una sola colonna ordinata e tutti i dati corrispondenti saranno collegati ad essa o che le colonne successive verranno ordinate in seguito. Ad esempio, è possibile ordinare in base al cognome dalla A alla Z (in ordine crescente) e quindi ordinare i dati in ordine alfabetico per nome, quindi creare un elenco con le città in ordine alfabetico.