Come organizzare i file su un Mac
salvare Crea una nuova cartella sul desktop (Apple-Shift-N) e chiamala "File desktop da ordinare". Trascina tutti i file e le cartelle dal desktop in questa cartella. Creane una seconda anche sul desktop e chiamala "File del disco rigido da ordinare". Trascina tutti i file e le cartelle personali presenti sul disco rigido in questa cartella (che non include le cartelle Applicazioni, Librerie, Sistema e Utenti). Oltre all'icona del disco rigido, gli unici elementi sul desktop dovrebbero essere queste due cartelle.
Crea una terza cartella sul desktop e assegnagli un nome che indica che questa è la cartella principale, forse qualcosa come "Cartella master". Fare doppio clic su di esso e creare le seguenti cartelle al suo interno: "Admin", "House", "Work". Ciò significa che ognuno dei tuoi file e cartelle sarà in una di queste tre sottocartelle. Ognuno di loro avrà due o più sottocartelle all'interno che ti permetteranno di trovare qualsiasi cosa velocemente. Si noti che questa è la struttura di file più semplice per l'utente domestico. Gli utenti Mac al lavoro o quelli che lavorano da soli possono richiedere una gerarchia di file più complessa.
salvare Personalizza ciascuna delle cartelle aggiungendo sottocartelle adattate alle tue esigenze specifiche. Ad esempio, "Admin" potrebbe includere informazioni sull'assicurazione, registri familiari e lavoro scolastico e attività per bambini. La "Casa" potrebbe includere informazioni finanziarie, qualsiasi cosa abbia a che fare con gli hobby a casa (file eBay o ricette, per esempio) e qualsiasi cosa relativa alla casa o alla casa. Le sottocartelle di "Lavoro" potrebbero includere lavoro indipendente, file di backup del tuo lavoro e curriculum vitae e informazioni sulla ricerca di lavoro.
salvare Apri la cartella "Desktop files to sort". Trascina la finestra sul lato sinistro dello schermo e apri la "Cartella master". Trascina la finestra sul lato destro dello schermo. Quindi iniziare a trascinare i file nelle cartelle corrispondenti all'interno della "Cartella master" (o delle sottocartelle appropriate all'interno della "Cartella master"). Questa è anche una buona opportunità per eliminare qualsiasi file o cartella che non è necessario. Ripeti questo processo con la cartella "File del disco rigido da classificare". Quando entrambe le cartelle sono vuote, trascinarle nel cestino.
salvare Usa un pacchetto software per creare un catalogo virtuale dei tuoi file. Sebbene il programma Spotlight di Apple (integrato nel sistema operativo X) sia abbastanza buono, la maggior parte degli utenti ritiene che un'applicazione di terzi come Tri-Catalog renda i file e le cartelle localizzati molto più veloci e più intuitivi.
salvare Crea una copia di backup dei tuoi file. In caso di guasto o furto del disco rigido, si verrà colpiti se non si prende il tempo per fare questa copia. I servizi di recupero professionali possono costare migliaia di dollari, quindi evitatelo eseguendo regolarmente questo supporto, che è un processo semplice e poco costoso. Si consiglia un backup di tre livelli: un backup occasionale della cartella principale su un DVD, una macchina del tempo (macchina del tempo) dalla cartella master su un disco rigido esterno (USB o FireWire) regolarmente e una copia online utilizzando uno di servizi di backup dei dati online, come Mozy. Vedere la sezione Riferimenti per ulteriori informazioni su questi schemi di backup.
salvare Controlla i tuoi file ogni anno. Si consiglia di salvare i file che non sono attualmente importanti, ma vale la pena di mantenere e rinnovare alcuni elementi (come il foglio di calcolo per le spese mediche annuali). L'idea è di mantenere efficiente la "Master Folder" ed evitare la duplicazione dei file e l'impilamento che avevi in precedenza.
