Come organizzare i documenti di Word

Passaggio 1

Vai a Microsoft Word. Verifica che i file vengano salvati andando su Strumenti e Opzioni e facendo clic sulla scheda Percorso file. Sotto l'elenco dei tipi di file, troverai la posizione dei tuoi file di Word. L'opzione Documenti mostrerà dove sono archiviati i documenti di Word.

Passaggio 2

Fare doppio clic sulla posizione del file Documenti o selezionarlo e fare clic su Modifica se si desidera modificare la posizione in cui sono archiviati i documenti. Quindi, vai al percorso della cartella desiderata e fai clic su OK.

Passaggio 3

Riduci a icona Microsoft Word e vai alla cartella Documenti. Per aprire My Documents, fai clic su Start, quindi su Documenti.

Passaggio 4

Vai al percorso della cartella in cui risiedono i documenti di Word. È possibile navigare dalla cartella Documenti, facendo clic sul collegamento nella barra degli indirizzi e cercando l'unità corretta per i documenti di Word.

Passaggio 5

Crea una cartella in Documenti, vai su File, Nuovo e Cartella. Quindi, scrivi il nome della cartella che desideri.

Passaggio 6

Sposta i file nella cartella selezionandoli con il mouse e trascinandoli nella cartella appena creata. Per selezionare i file singolarmente, tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare ciascun file. Per selezionare più file uno accanto all'altro, tieni premuto il tasto Maiusc e seleziona il primo e l'ultimo file. Questi devono essere evidenziati.

Passaggio 7

Aggiungi altre cartelle all'interno della nuova cartella facendo doppio clic su di essa. Quindi, ripetere il passaggio 5 per creare una cartella.

Passaggio 8

Elimina tutti i documenti Word non più necessari selezionando il file o i file che desideri eliminare e premendo il tasto Canc. Ripeti il ​​processo per rimuovere ulteriori documenti dalla cartella.

Passaggio 9

Modificare il nome dei file o delle cartelle facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file e selezionando Rinomina. Fare attenzione a non modificare l'estensione del file quando si cambia il nome. Quindi, digitare il nome che si desidera utilizzare e premere il tasto OK.