Come organizzare una newsletter

Come organizzare una newsletter

Passaggio 1

Crea un elenco di elementi che includerai nella newsletter. Scrivile sul taccuino. Gli articoli possono includere una persona che lo emette, un elenco di eventi imminenti, un riepilogo degli eventi che si sono verificati di recente, notizie importanti o modifiche, un calendario, informazioni di contatto o qualsiasi altra cosa importante per le organizzazioni o le persone che creano la newsletter informativo.

Passaggio 2

Apri un documento Word sul tuo computer.

Passaggio 3

Utilizzare qualsiasi intestazione o casella di testo per inserire il titolo della newsletter nella parte superiore della prima pagina.

Passaggio 4

Metti una casella accanto agli elementi del tuo elenco che vuoi includere nella prima pagina. Questi includono articoli, selezioni e storie di successo sugli eventi più importanti che si sono verificati come cambiamenti nelle politiche o nei programmi.

Passaggio 5

Sotto il titolo della newsletter, inserisci la pagina delle impostazioni in due colonne. Se utilizzi un elaboratore di testi, seleziona la scheda "Layout pagina" nella versione più recente e "Configura" nelle versioni precedenti. In questa parte dovrai ordinare la quantità di colonne che desideri sulla pagina. Seleziona l'opzione "Da questo punto verso il basso" (da questo punto) per assicurarti che la colonna inizi sotto l'intestazione.

Passaggio 6

Crea una casella di testo separata per ogni storia. Metti la storia principale e una fotografia nella parte superiore della colonna a sinistra. Per inserire una casella di testo nella pagina utilizzando un elaboratore di testi, selezionare la scheda "Inserisci" e scorrere verso il basso fino a "Casella di testo". È possibile modificare la dimensione desiderata con il mouse. Per inserire un'immagine, torna alla scheda "Inserisci" ma seleziona "Immagine", quindi "Da file" per trovare il file immagine sul tuo computer.

Passaggio 7

Inserisci un'altra casella di testo sotto questa storia. Questa casella deve includere qualsiasi riassunto degli eventi verificatisi.

Passaggio 8

Creare una casella di testo nella parte superiore della colonna di destra, sotto il titolo e intitolarla come "Promemoria importanti" o qualcosa di simile. Questo è dove le notizie e i cambiamenti, se del caso, che dovrebbero essere comunicati. Le modifiche possono includere modifiche alla data o al programma, notizie "impreviste" o modifiche alle norme.

Passaggio 9

Inserisci un'altra casella di testo sotto di essa per creare un elenco puntato o un calendario di eventi imminenti e date importanti.

Passaggio 10

Se la newsletter finisce qui, metti una casella di informazioni di contatto nell'angolo in basso a destra. Se mancano ulteriori informazioni, continua ad aggiungere caselle di testo in una seconda pagina con il contenuto che verrà inserito, in base all'ordine di importanza. Le informazioni di contatto dovrebbero andare in fondo all'ultima pagina.

Passaggio 11

Per stampare la newsletter, è possibile stampare molte copie da una stampante collegata a un computer, inviare il file salvato via e-mail a un servizio di stampa o stamparne una copia e quindi fotocopiarlo. Le pratiche di distribuzione variano a seconda del luogo. Se sei a scuola o in azienda, invia una copia alla casella di posta di ciascun dipendente. Se si inviano le newsletter alle case degli studenti, distribuirle a ciascuno di loro con un incentivo a lasciarle leggere per loro e possibilmente firmarle. Se necessario, potrebbe essere necessario inviare alcune newsletter ai clienti.