Come organizzare un itinerario di vacanza in Microsoft Excel

Passaggio 1

Crea un nuovo libro in Microsoft Excel e salvalo come "Luogo" che conterrà i luoghi che desideri visitare. Questo nome ti sarà utile se in alcuni anni vuoi tornare a trovare di nuovo questo itinerario.

Passaggio 2

Crea due fogli bianchi. Chiama il primo foglio "Idee" e il secondo "Timeline".

Passaggio 3

Nella scheda Idee, aggiungi i seguenti titoli nella riga 1: "Luoghi", "Attrazioni", "Costi", "Piani", "Ore" e "Note". Se lo desideri, puoi cambiare "Hotel" con "Posizione".

Passaggio 4

Come scopri la tua vacanza, compila questo foglio con tutte le attrazioni che vuoi vedere. Questo elenco sarà utile per pianificare il tuo calendario.

Passaggio 5

Passando alla scheda Linea temporale, a partire dalla riga 1 della colonna B, aggiungi un'intestazione per ogni giorno che stai viaggiando. Scrivi il giorno della settimana in cui lo farai nella riga sottostante, in quanto ciò renderà più semplice la pianificazione.

Passaggio 6

Nella colonna A, scrivi in ​​"Ore" dalle 8:00 alle 24:00, con incrementi di mezz'ora. Inizia la tua timeline più presto se hai voli precedenti o hai intenzione di alzarti presto ogni giorno. Aggiungi bordi e colori per evidenziarli nel modo migliore che ritieni più opportuno.

Passaggio 7

Inserisci tutti gli eventi su questa linea temporale che non possono essere modificati, come orari di volo, prenotazioni di ristoranti e biglietti per il teatro. Segna questi eventi con un bordo di colore specifico in modo da ricordare che tali attività non possono essere modificate.

Passaggio 8

Ora puoi compilare il resto dei programmi vuoti tirando le idee dalla tua lista di idee e compilando il calendario di viaggio. Usa scatole e colori nel modo migliore che pensi per indicare gli eventi che hai pianificato e il tempo che pensi che ti porterà a fare ognuno di essi.

Passaggio 9

Continua questo processo fino a quando il foglio non è pieno di tutto ciò che vuoi fare. Torna alla scheda Idee iniziale mentre esegui il lavoro di tracciamento delle idee che devono ancora essere programmate sul calendario.

Passaggio 10

Modifica la timeline e riorganizza i piani come meglio credi fino al momento del viaggio. Se mantieni il testo sulla tua timeline più piccola, dovresti essere in grado di inserire l'intero itinerario su una singola pagina, quindi dovresti portare solo un pezzo di carta.