Come organizzare una casella di posta in Gmail

Crea filtri

Passaggio 1

Crea filtri per organizzare i tuoi messaggi in arrivo. I filtri possono essere utilizzati per inviare nuovamente, archiviare, etichettare o eliminare automaticamente i messaggi quando inseriscono il tuo indirizzo email. Fai clic sul link "Crea un filtro" accanto alla casella di ricerca in Gmail oppure fai clic su "Impostazioni" e seleziona la scheda "Filtri".

Passaggio 2

Inserisci le informazioni nei campi corretti per filtrare i messaggi che inserisci. Se, ad esempio, desideri che tutte le email relative all'account Smith vengano inoltrate a un altro indirizzo email, inserisci le parole chiave "Account Smith" nel campo "Hai le parole". Oppure, se vuoi che le e-mail di tua nonna abbiano un tag specifico, inserisci il tuo indirizzo e-mail nel campo "Da". Puoi essere pigro o specifico come vuoi.

Passaggio 3

Usa il pulsante "Cerca test" per vedere quali e-mail che sono già nella tua casella di posta saranno influenzate dal filtro. Se sei soddisfatto, fai clic su "Passaggio successivo".

Passaggio 4

Scegli quale azione vuoi che il filtro faccia facendo un segno nelle caselle corrispondenti. Puoi anche scegliere di applicare il filtro per applicarlo alle e-mail ricevute in precedenza che corrispondono ai criteri scelti. Clicca su "Crea filtro".

Organizza i messaggi usando le etichette

Passaggio 1

Vai su "Impostazioni"> "Tag" per creare etichette per la tua email. Sebbene non siano cartelle, le etichette di Gmail funzionano in modo simile. È possibile designare un'etichetta per determinati indirizzi e-mail. Ad esempio, se si desidera che tutti i messaggi eHow siano etichettati come "eHow", è possibile creare l'etichetta con quel nome e applicarla a tutti gli indirizzi e-mail associati.

Passaggio 2

Crea nuove etichette Inserisci un nome per la tua etichetta nella casella di testo e fai clic su "Crea". In alternativa, se vuoi creare un'etichetta per la tua casella di posta, seleziona i messaggi a cui verrà applicata e scegli "Nuova etichetta" dal menu "Azione".

Passaggio 3

Applica etichette facendo clic sulla casella accanto a un'e-mail e scegliendo il nome dell'etichetta dal menu "Azione".

Passaggio 4

Organizza la tua casella di posta utilizzando le etichette insieme ai filtri. Una volta creati i tag, è possibile creare un filtro che tagga automaticamente determinati indirizzi e-mail quando il messaggio entra nella posta in arrivo.

Passaggio 5

Seleziona diversi colori per le tue etichette, per renderle più facili da individuare. Sul lato sinistro di Gmail, c'è un elenco di etichette correnti. Fare clic sul pulsante colorato accanto al nome per scegliere il colore per esso. Prova a creare tutte le etichette con colori diversi in modo da avere un accesso più rapido all'e-mail quando entri.

Passaggio 6

Visualizza tutte le email che condividono un tag facendo clic sul nome nell'elenco di tag. Gmail ti mostrerà solo i messaggi con quell'etichetta.