Come pianificare una presentazione di PowerPoint

Scopo e pubblico

Prima di iniziare a lavorare sulle diapositive di PowerPoint, prendere in considerazione lo scopo della presentazione e il pubblico. Pensa a quale tipo di pubblico appartiene al tuo pubblico e quali punti vuoi conservare nella tua memoria al termine della presentazione. Decidi se stai cercando di informare, educare, vendere o dimostrare. Crea le diapositive per supportare il tuo obiettivo. Indica chiaramente gli obiettivi generali della presentazione di PowerPoint e quali punti includerai per raggiungerli.

Contenuto e organizzazione

Una volta che sai quali informazioni vuoi includere in PowerPoint, usa il software per costruire uno schema. Dividi la presentazione in sezioni pratiche. Aggiungi i punti principali in ogni sezione. Come regola generale, mantieni i tuoi punti brevi ed evita di aggiungere troppe informazioni. Tenete presente la regola sei per sei: non includere più di sei parole su una riga e non più di sei righe per diapositiva. Una presentazione di PowerPoint dovrebbe servire per supportare e migliorare il contenuto. Avere troppe informazioni può lasciare il pubblico sopraffatto e disinteressato.

disegno

Quando si tratta del layout della presentazione, PowerPoint ha molti strumenti per semplificare la pianificazione. Il software include modelli che è possibile utilizzare per creare una presentazione coerente con lo stesso sfondo, caratteri e colori su tutte le diapositive. Puoi anche inserire elementi visivi come foto e grafica, nonché video e musica. Questi strumenti sono un buon modo per catturare l'attenzione del pubblico e offrire una pausa dalla ripetizione. Tuttavia, fai attenzione a non esagerare, dal momento che qualsiasi elemento grafico o supporto aggiunto deve migliorare il contenuto e non distrarre l'attenzione.

esecuzione

Il tema è una parte importante del processo di pianificazione di un PowerPoint, specialmente se si utilizzano qualsiasi tipo di supporto o effetti speciali come le animazioni. Usa lo strumento delle note nel programma per aggiungere i tuoi punti discorso che saranno visibili solo a te. Decide anche quali opuscoli fornirai al pubblico, se lo desideri, e in che modo saranno strutturati. PowerPoint offre opuscoli con una diapositiva per pagina o numerose diapositive e pagine di note per il pubblico.