Come pianificare una riunione in Outlook

Passaggio 1

Apri il menu File e seleziona Nuovo. Quindi, Richiesta di riunione.

Passaggio 2

Fare clic sulla scheda Disponibilità partecipanti.

Passaggio 3

Fare clic sul pulsante Invita altri per selezionare invitati e risorse.

Passaggio 4

Per ogni persona o risorsa scelta, designare se è Richiesto, Facoltativo o Risorsa.

Passaggio 5

Selezionare una data e un'ora compatibile con la maggior parte degli ordini del giorno o fare clic sul pulsante Autoelect in modo che Outlook trovi il prossimo tempo disponibile in una varietà di scenari (tutti quelli che sono invitati, solo quelli richiesti, ecc.).

Passaggio 6

Fare clic sulla scheda Appuntamento.

Passaggio 7

Scrivi l'argomento dell'incontro nella casella Tema.

Passaggio 8

Inserisci il punto d'incontro nella seguente tabella.

Passaggio 9

Inserisci ulteriori informazioni nella casella più grande che apparirà nel corpo del messaggio di invito email che hai inviato. Ad esempio: "ciao banda, andiamo a parlare della festa di fine anno".

Passaggio 10

Allega documenti se lo desideri.

Passaggio 11

Fai clic sul pulsante Invia per invitare i partecipanti che hai aggiunto all'elenco dei partecipanti.