In che modo le aziende utilizzano i fogli di calcolo?

Uso di fogli di calcolo

Le aziende utilizzano fogli di calcolo per molti scopi. I programmi possono calcolare, organizzare e analizzare i dati in modo che la gestione sia maggiormente in grado di capire come funziona l'azienda. I fogli di calcolo sono configurati in un formato di griglia. Ogni informazione viene collocata nella propria cella in modo che possa essere utilizzata correttamente. I dati possono essere numeri o parole. Le parole sono organizzate alfabeticamente e i numeri numericamente. I numeri sono calcolati con addizione, sottrazione, moltiplicazione e divisione. È possibile creare formule per effettuare calcoli più complicati.

Tenere traccia

Le aziende utilizzano fogli di calcolo per tenere traccia dei dipendenti, della produzione e delle finanze. Le informazioni sui dipendenti possono essere registrate e gli straordinari e le assenze possono essere monitorate. Le quantità di produzione possono essere combinate insieme alle ore necessarie per completare i prodotti. Questi dati relativi a dipendenti e produzione possono essere combinati per analizzare la produttività dei dipendenti in base a quanto prodotto viene prodotto. La direzione può analizzare i dati per mostrare quanto prodotto viene prodotto in media all'ora, quanti soldi sono necessari per rendere il prodotto e quanti dipendenti sono necessari.

Analisi finanziaria

I fogli di calcolo possono anche aiutare a tracciare profitti e spese rispetto agli importi preventivati. Gli analisti finanziari possono inserire i dati di budget, che è ciò che il management si aspetta di spendere e guadagnare in un periodo di un anno, in una colonna su un foglio di calcolo. In una colonna separata è possibile elencare le spese effettive, in modo che possano essere confrontate fianco a fianco. Le colonne dei totali mostrano cosa è stato fatto mese per mese. Le somme possono quindi essere analizzate per decidere se è necessario fare qualcosa per correggere le variazioni tra il budget e gli importi effettivi. L'utente del foglio di calcolo può creare grafici dalle informazioni per mostrare un esempio più visivo di spese o altre sezioni del foglio di calcolo.

dichiarazioni

I fogli di calcolo possono essere utilizzati per visualizzare informazioni finanziarie sotto forma di rendiconti finanziari, rendiconti finanziari e bilanci. Di solito questi sono configurati per prendere informazioni da un database di informazioni finanziarie o altri fogli di calcolo che sono collegati ad esso. Queste dichiarazioni mostrano guadagni netti, attività rispetto a passività e come si muovono i contanti all'interno dell'azienda.

Calcoli multipli

Fondamentalmente, i fogli di calcolo possono essere utilizzati per fare qualsiasi cosa relativa ai calcoli e sono molto utili quando è necessario eseguire più calcoli contemporaneamente. L'impostazione del prezzo di un prodotto è un esempio di questo. Un database di prodotti può mostrare una ripartizione di tutti i componenti e dei relativi prezzi. Se il costo di un componente aumenta, può essere modificato nel foglio di calcolo e i calcoli e i collegamenti cambieranno all'interno di tutti i prodotti. Ciò influenzerà quindi il nuovo costo di ciascun prodotto in modo che la direzione possa adeguare il prezzo per i propri clienti.