Come utilizzare il programma Microsoft Office Powerpoint
Crea un contorno della presentazione prima di creare la presentazione, preferibilmente in Word. Separare ogni contorno in diverse sezioni o argomenti e, se necessario, dividere tali sezioni in parti più piccole. Questo ti permetterà di avere un tema preselezionato per ogni diapositiva e rendere più facile la copia e l'incolla del testo.
Crea diapositive Il numero di diapositive che decidi di fare determinerà quanto durerà la tua presentazione. Avere troppi renderà noiosa la tua presentazione; se ne hai pochissimi, può sembrare molto breve. Leggi a te stesso i diagrammi delle diapositive mentre ne misurhi la durata. Quando senti di avere la durata corretta, crea le tue diapositive. Vai sul lato sinistro della finestra, fai clic con il tasto destro su uno spazio bianco e scegli "Nuova diapositiva". Utilizzare questa sezione della finestra per selezionare le diapositive che si desidera modificare o eliminare.
Scegli un formato Quando crei una nuova diapositiva, a destra apparirà una finestra chiamata "Slide Design". Vedrai più miniature per i disegni con testo e contenuto e altri disegni. Questa sezione può darti un formato per ogni diapositiva se hai bisogno di aiuto per inserire testo, immagini o entrambi. Puoi anche formattare il testo facendo clic sull'opzione "casella di testo" sulla barra degli strumenti nella parte inferiore della finestra per disegnare la tua area di testo personalizzata.
Aggiungi testo e modelli. Ogni casella di testo ti consentirà di aggiungere del testo scrivendolo o copiandolo e incollandolo nella casella. È possibile regolare il formato utilizzando la barra degli strumenti di testo nella parte superiore dello schermo. Per aggiungere un modello al tuo tema, vai al menu "Formato" e scegli "Slide Design". Si aprirà una finestra con più colori e verranno visualizzati argomenti con diversi tipi di carattere. Visualizza l'anteprima di ciascuno prima di decidere quale utilizzare.
Inserire immagini Clicca su "Inserisci", scegli "Immagine" e poi "Da file" se hai immagini da inserire. Una volta che l'immagine è sulla diapositiva, regolane la posizione e le dimensioni facendo clic sui quadrati che appaiono negli angoli dell'immagine o facendo clic su di essa.
Inserisci video Vai al menu "Inserisci", scegli "Video e suoni" e quindi "Video da file". Puoi regolare le dimensioni e la posizione del video come faresti con un'immagine.
Personalizza l'animazione Ogni testo, immagine o video può avere il proprio effetto quando appare sulla diapositiva. Per cambiare ogni singola animazione, fai clic con il tasto destro sull'oggetto che vuoi animare e scegli l'opzione "Animazione personalizzata". La finestra che apparirà sul lato destro mostrerà come modificare. Fai clic su "Aggiungi effetto" per modificare la voce, l'uscita, l'enfasi e il movimento di ciascun oggetto. Visualizza l'anteprima di ogni effetto selezionando "Altro" dai quattro elenchi e facendo clic su ciascuna descrizione. Una volta che hai scelto un'animazione, determina la velocità con cui entreranno, come saranno attivati e l'ordine di essi sulla diapositiva. Le animazioni non sono un requisito, ma possono aggiungere appeal alla presentazione.
Scegli la transizione delle diapositive. La transizione delle diapositive è simile alle animazioni, ma vengono applicate direttamente alle diapositive. Per cambiare le transizioni, vai al menu "Mostra diapositiva" e scegli "Transizione diapositiva". La finestra sulla destra ti mostrerà un'anteprima di ogni transizione, l'impostazione della velocità di ogni effetto e come spostarti da una diapositiva all'altra. Se si desidera utilizzare la stessa transizione per tutte le diapositive, fare clic su "Applica a tutte le diapositive". Non è obbligatorio aggiungere transizioni, ma queste renderanno la presentazione meno noiosa.
Visualizzare l'anteprima della presentazione premendo "F5". Se vuoi misurarne il tempo, vai al menu "Presentazione" e scegli "Tempo di prova". L'anteprima ti permetterà di vedere il risultato finale prima di salvarlo. Quando ti senti soddisfatto del risultato, salva la presentazione in un file. Vai su "File" e scegli "Salva come". In "Salva come tipo" cerca e seleziona "Presentazione in Power Point". Ciò ti consentirà di avviare immediatamente la presentazione senza dover prima aprire il programma.
